Regalprüfung-Software & App: prüfen & dokumentieren
RegalScan ist die Software für Regalprüfung und Regalinspektion nach DIN EN 15635 — am Desktop und als App fürs Smartphone: QR-Code scannen, prüfen, automatisches Protokoll. Sie starten ab 79 €/Monat zzgl. USt. – mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Vorab können Sie die Live-Demo ohne Registrierung ansehen.
Faire Preise
Ab 79 €/Monat zzgl. USt.
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Direkter Einfluss
Auf die Entwicklung
Persönlicher Support
Betreuung beim Onboarding
Was Sie mit RegalScan machen können
Regalprüfungen durchführen, Protokolle erstellen, Schäden dokumentieren – und mehr.
QR-Code Regalprüfung
Prüfungen nach DIN EN 15635 per Smartphone durchführen und dokumentieren.
Digitale Checklisten
Prüfprotokolle automatisch erstellen und als PDF exportieren.
Schadensarchiv
Alle Prüfungen und Schäden lückenlos archivieren.
Warum RegalScan?
Live-Demo ohne Registrierung
Sehen Sie sich RegalScan vorab mit Beispieldaten an — direkt im Browser, keine Kreditkarte erforderlich.
Faire Preise
Sie starten ab 79 €/Monat zzgl. USt. — unbegrenzte Nutzer und Prüfungen in jedem Tarif.
Direkter Einfluss
Ihre Feature-Wünsche und Ihr Feedback fließen direkt in die Produktentwicklung ein.
Persönlicher Support
Persönliche Betreuung beim Onboarding und schneller Support bei Fragen.
Was kann Regalprüfungs-Software?
Software für die Regalprüfung — oft auch Regalinspektions-Software genannt — geht weit über eine digitale Checkliste hinaus: Sie automatisiert den gesamten Prozess von der Prüfung bis zur lückenlosen Archivierung, ob am Desktop oder mobil per Regalprüfung-App.
Prüfung & Dokumentation
- ✓Digitale Checklisten nach DIN EN 15635 mit allen 17 Prüfpunkten
- ✓QR-Code-gestützte Regalidentifikation — keine Verwechslungsgefahr
- ✓Foto-Dokumentation von Mängeln direkt am Regal
- ✓Ampelsystem-Bewertung nach DIN EN 15635 9.5 (Grün/Gelb/Rot)
- ✓Automatische Protokoll-Erstellung als PDF nach der Prüfung
Verwaltung & Compliance
- ✓Lückenloses 10-Jahres-Archiv — in Deutschland
- ✓Automatische Fristenüberwachung und Prüftermin-Erinnerungen
- ✓Mehrere Standorte und Prüfer zentral verwalten
- ✓Versicherungsreport auf Knopfdruck
- ✓Mobile-optimierte Web-App für Smartphone & Tablet — ohne Installation
Warum Software statt Papierprotokoll?
Viele Betriebe prüfen Regale noch mit ausgedruckten Formularen — und zahlen dafür einen hohen Preis.
Papierprotokoll — die versteckten Kosten
- ✗Protokolle müssen nach der Prüfung manuell abgetippt oder eingescannt werden
- ✗Suche nach alten Protokollen dauert Stunden — gerade wenn der Versicherer fragt
- ✗Unleserliche Handschrift, fehlende Felder, vergessene Unterschriften
- ✗Papierstapel im Ordner: kein Zeitstempel, kein Änderungsverlauf, mühsam durchsuchbar
- ✗Fristversäumnisse, weil kein automatisches Erinnerungssystem
RegalScan Software — der Unterschied
- ✓Protokoll wird automatisch erstellt — kein manuelles Nacharbeiten
- ✓Alle Protokolle per Volltextsuche auffindbar
- ✓Pflichtfelder und digitale Unterschrift verhindern unvollständige Prüfungen
- ✓Lückenlose Archivierung in der deutschen Cloud — 10 Jahre
- ✓Automatische E-Mail-Erinnerung 2 Wochen vor Fälligkeit
RegalScan im Vergleich: Software vs. Dienstleister
Externe Prüfdienstleister sind teuer und unflexibel. Mit RegalScan prüft Ihre eigene befähigte Person im Haus — günstiger, schneller, und die Daten bleiben bei Ihnen. Die jährliche Expertenprüfung durch eine befähigte Person bleibt dabei Pflicht — RegalScan dokumentiert sie digital.
| Kriterium | RegalScan Software | Externer Dienstleister |
|---|---|---|
| Kosten pro Prüfung | Intern (nur Arbeitszeit) | Externe Rechnung (oft hoch) |
| Flexibilität bei Terminen | Jederzeit prüfen | Terminvereinbarung nötig |
| Protokoll verfügbar | Sofort nach Prüfung | Oft Tage/Wochen später |
| Datenkontrolle | Daten bleiben bei Ihnen | Daten beim Dienstleister |
| Schulungsaufwand | Onboarding in 30 min | Kein Aufwand intern |
Für wen eignet sich Regalprüfungs-Software?
Software für die Regalprüfung lohnt sich ab einer Handvoll Regale — und zahlt sich bereits nach der ersten Prüfung durch gesparte Nachbereitungszeit aus.
Logistik & Lager
Viele Regale, regelmäßige Prüfungen — Software spart hier den größten Zeitaufwand.
Produktion & Fertigung
Regalanlagen in der Fertigung erfordern besonders sorgfältige Dokumentation für Audits.
Einzelhandel
Verkaufsregale und Lagerregale im Backoffice müssen regelmäßig und dokumentiert geprüft werden.
E-Commerce-Lager
Schnell wachsende Lager brauchen skalierbare Prozesse — Software wächst mit.
Befähigte Personen & Regalprüfer
Als Software für Regalprüfer erledigen externe Dienstleister und interne befähigte Personen mehrere Prüfaufträge effizienter — mit App für die Prüfung direkt vor Ort.
Facility Management
Mehrere Standorte zentral überwachen und Berichte auf Anfrage sofort liefern.
Software für Regalprüfer und befähigte Personen
Ob interne befähigte Person mit einem Lager oder externer Regalprüfer mit mehreren Kunden-Standorten: RegalScan bildet die Regalinspektion digital ab, statt sie auf Papier oder in einzelnen Excel-Tabellen je Kunde zu führen.
Ablauf der Regalinspektion in der Software
- Regal anlegen und mit QR-Code verknüpfen
- Prüfpunkte am Regal durchgehen
- Mängel mit Foto direkt vor Ort festhalten
- PDF-Protokoll automatisch erzeugen
Prüfprogramm statt Papier
Prüfintervalle je Regal, automatische Wiedervorlage für fällige Prüfungen und die Historie aller bisherigen Prüfungen je Regal auf einen Blick — im Professional- und Enterprise-Tarif auch über mehrere Standorte hinweg.
Die Prüfung selbst läuft dabei mobil am Regal ab — mehr dazu in der RegalScan App. Was den Unterschied zwischen einer formellen Prüfung und der Regalinspektion durch den Betreiber ausmacht, ist im Ratgeber erklärt.
Häufige Fragen zur Regalprüfungs-Software
Was kostet Software für die Regalprüfung?
RegalScan gibt es in drei Tarifen, alle zzgl. USt. und monatlich abgerechnet: Starter 79 €/Monat (1 Standort, bis 500 Regalfelder), Professional 149 €/Monat (bis 3 Standorte, bis 2.000 Regalfelder) und Enterprise 349 €/Monat (unbegrenzte Standorte und Regalfelder) — jeweils mit unbegrenzten Nutzern und Prüfungen. Es gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Was ist der Unterschied zwischen Regalprüfung und Regalinspektion?
Regalprüfung und Regalinspektion bezeichnen im Arbeitsschutz dieselbe Aufgabe: die wiederkehrende Prüfung ortsfester Regalanlagen nach DIN EN 15635 und DGUV Information 208-061. RegalScan bildet beide Begriffe ab — Sie dokumentieren Sicht- und Expertenprüfung in einer Software, unabhängig davon, ob Ihr Betrieb von Prüfung oder Inspektion spricht.
Ist die Software für Regalprüfer nach DIN EN 15635 zugelassen?
RegalScan enthält alle Prüfpunkte nach DIN EN 15635 und DGUV Information 208-061 als voreingestellte Checkliste. Die Software unterstützt die befähigte Person bei der normgerechten Durchführung und Dokumentation der Prüfung.
Eignet sich RegalScan auch als Software für externe Regalprüfer?
Ja. Externe befähigte Personen und Prüfdienstleister nutzen RegalScan als App direkt am Regal: QR-Code scannen, Mängel mit Foto erfassen, Protokoll sofort als PDF an den Kunden übergeben. Im Professional- und Enterprise-Tarif lassen sich mehrere Standorte und Auftraggeber getrennt verwalten.
Kann ich die Software auch für mehrere Standorte nutzen?
Ja, ab dem Professional-Tarif: Professional umfasst bis zu 3 Standorte, Enterprise unbegrenzte Standorte; Benutzer sind in allen Tarifen unbegrenzt. Jeder Standort kann eigene Regale, Prüfer und Prüfpläne haben. Die zentrale Verwaltung ermöglicht einen Überblick über alle Standorte in einem Dashboard.
Wie lange werden Prüfprotokolle in der Software archiviert?
Alle Prüfprotokolle werden lückenlos für 10 Jahre in der deutschen Cloud archiviert — jederzeit abrufbar. Gesetzlich verlangt ist die Aufbewahrung mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV); eine längere Aufbewahrung ist Praxisempfehlung für die Haftungsabwehr.
Brauche ich eine eigene App-Installation für die Prüfung im Lager?
Nein. RegalScan ist eine mobile-optimierte Web-App und läuft direkt im Browser von Smartphone oder Tablet — ohne Installation und ohne App-Store. Für die Prüfung wird eine Internetverbindung benötigt; im Lager genügt dafür eine Mobilfunkverbindung.
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