Regalprüfung Kosten 2024: Was kostet die Prüfung wirklich?
Kompletter Preisvergleich: Externe Dienstleister, interne Prüfung und digitale Software-Lösungen. Mit interaktivem Kostenrechner und ROI-Analyse.
Schnelle Antwort:
Die Kosten für Regalprüfung variieren stark je nach Methode:
- →Externe Dienstleister: 3-10€ pro Regal (einmalig, jährlich wiederkehrend)
- →Interne befähigte Person: Schulung 500-1.000€ + Arbeitszeit
- →Digitale Software: Ab 79€/Monat (unbegrenzte Prüfungen)
Kostenrechner: Was kostet Ihre Regalprüfung?
| Methode | Pro Jahr | 3 Jahre | Zeitaufwand |
|---|---|---|---|
Externer Dienstleister 5 € pro Stellplatz | 500 € | 1.500 € | Minimal |
Interne befähigte Person Schulung + Arbeitszeit | 390 € | 1.170 € | 4h pro Prüfung |
RegalScan Software 79 €/Monat + Arbeitszeit | 983 € | 2.949 € | 1h pro Prüfung |
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Übersicht: Regalprüfung Kosten 2024
| Prüfmethode | Einmalige Kosten | Laufende Kosten | Gesamt/Jahr (500 Regale) |
|---|---|---|---|
| Externer Dienstleister | Keine | 3-10€ pro Regal | 1.500-5.000€ |
| Interne befähigte Person | 500-1.000€ Schulung | Arbeitszeit MA | 1.000-2.500€ |
| Digitale Software (RegalScan) | Keine | 79€/Monat | 948€ |
| Excel + Papier (selbst) | Keine | Nur Arbeitszeit | 800-1.500€ |
1. Externe Dienstleister: 3-10€ pro Regal
Typische Preise externer Regalprüfer
- →Budget-Anbieter: 3-5€ pro Regal (Großlager, Massenabfertigung)
- →Standard-Dienstleister: 5-7€ pro Regal (normale Qualität)
- →Premium-Prüfer: 7-10€ pro Regal (mit Foto-Dokumentation, detailliert)
- →TÜV/DEKRA: 10-15€ pro Regal (mit Zertifikat)
Beispielrechnung: 500 Regale extern prüfen lassen
Vorteile & Nachteile externer Dienstleister
✓ Vorteile
- +Keine eigene Schulung nötig
- +Objektiver Blick von außen
- +Hohe Expertise durch viele Prüfungen
- +Haftung liegt beim Dienstleister
✗ Nachteile
- -Hohe jährliche Kosten
- -Terminabhängigkeit
- -Betriebsunterbrechung nötig
- -Keine Flexibilität bei Ad-hoc-Prüfungen
2. Interne befähigte Person: 1.000-2.500€/Jahr
Kostenaufstellung interne Prüfung
- →Einmalig: Schulung zur befähigten Person: 500-1.000€ (2-3 Tage Kurs bei TÜV/DEKRA)
- →Jährlich: Arbeitszeit für Prüfungen: Ca. 15 Min/Regal = 125 Stunden bei 500 Regalen
- →Jährlich: Fortbildung: 200-500€ alle 3 Jahre (umgerechnet 65-165€/Jahr)
- →Material: Papierprotokolle, Ordner: Ca. 100-200€/Jahr
Beispielrechnung: Interne Prüfung mit eigener befähigter Person
* Arbeitszeit basiert auf Durchschnittslohn 25€/h (Lagerleiter/Meister)
💡 Achtung: Versteckte Kosten
Die reine Arbeitszeit für die Prüfung ist nur ein Teil der Kosten. Hinzu kommen: Zeit für Protokollierung (30-45 Min/Regal bei Papier), Archivierung, Terminerinnerungen, Nachverfolgung von Mängeln. Real können 20-30 Min pro Regal anfallen.
3. Digitale Software-Lösung: Ab 79€/Monat
RegalScan Preismodell
- ✓ Bis 500 Regale
- ✓ 1 Standort
- ✓ Unbegrenzte Prüfungen
- ✓ Alle Features
- ✓ Bis 2.000 Regale
- ✓ 3 Standorte
- ✓ Unbegrenzte Prüfungen
- ✓ Priority Support
- ✓ Unbegrenzte Regale
- ✓ Unbegrenzte Standorte
- ✓ API-Zugang
- ✓ Dedicated Support
Kostenvergleich über 3 Jahre (500 Regale)
| Methode | Jahr 1 | Jahr 2 | Jahr 3 | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Externer Dienstleister | 2.900€ | 2.900€ | 2.900€ | 8.700€ |
| Interne Person + Papier | 4.025€ | 3.275€ | 3.275€ | 10.575€ |
| RegalScan (Starter) | 948€ | 948€ | 948€ | 2.844€ |
💰 Ersparnis mit RegalScan
vs. Externer Dienstleister (3 Jahre)
-5.856€
Das sind 67% Kostenersparnis
vs. Interne Person + Papier (3 Jahre)
-7.731€
Das sind 73% Kostenersparnis
Welche Lösung lohnt sich für wen?
📦 Kleine Lager (bis 200 Regale)
Empfehlung: Externer Dienstleister ODER RegalScan
- →Externe Kosten: 600-2.000€/Jahr (je nach Preis)
- →RegalScan: 948€/Jahr (günstiger + flexibler)
- →Eigene Person lohnt sich meist nicht (zu wenig Auslastung)
🏭 Mittlere Lager (200-1.000 Regale)
Empfehlung: RegalScan (sehr gute Kosten-Nutzen-Relation)
- →Externe Kosten würden 2.000-10.000€/Jahr betragen
- →RegalScan: 948-1.788€/Jahr (je nach Paket)
- →Interne Person + Software = effektive Kombination
🏢 Große Lager (>1.000 Regale)
Empfehlung: RegalScan Professional oder Enterprise
- →Externe Kosten: 5.000-20.000€/Jahr (nicht bezahlbar)
- →RegalScan: 1.788€/Jahr (Professional) oder Custom
- →ROI erreicht nach ca. 2-3 Monaten bei großen Lagern
Versteckte Kosten bei manueller Prüfung
Diese Kosten werden oft übersehen:
- €Archivierung: 2-3 Stunden/Jahr für Ordnung, Beschriftung, Ablage
- €Terminerinnerungen: Manuelles Nachhalten, wann Prüfung fällig ist
- €Suche nach alten Protokollen: Bei Versicherungsfällen mühsam
- €Nacharbeit bei unleserlichen Notizen: Handschrift entziffern
- €Risiko verlorener Protokolle: Kann sehr teuer werden bei Kontrollen
ROI-Analyse: Wann amortisiert sich digitale Lösung?
Break-Even-Berechnung
Szenario: 500 Regale, bisher externer Dienstleister (5€/Regal)
Szenario: 500 Regale, bisher intern mit Papier (25€/h Arbeitskraft)
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Häufige Fragen zu Regalprüfung Kosten
Kann ich die Regalprüfung selbst kostenlos durchführen?
Nein, die Prüfung darf nur durch eine "befähigte Person" erfolgen. Sie können einen Mitarbeiter schulen lassen (500-1.000€), aber die Arbeitszeit für Prüfung und Dokumentation kostet trotzdem. "Kostenlos" gibt es bei gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen nicht.
Warum gibt es so große Preisunterschiede bei Dienstleistern?
Die Qualität variiert stark. Günstige Anbieter (3-5€) prüfen oft nur oberflächlich und in Massenabfertigung. Premium-Anbieter (7-10€) machen Foto-Dokumentation, detaillierte Berichte und nehmen sich mehr Zeit pro Regal. TÜV/DEKRA sind am teuersten, bieten aber auch Zertifikate.
Lohnt sich Software auch bei wenigen Regalen?
Ja, bereits ab 50-100 Regalen lohnt sich RegalScan gegenüber externen Dienstleistern. Rechnung: 100 Regale × 5€ = 500€/Jahr extern. RegalScan Starter kostet 948€/Jahr, dafür unbegrenzte Prüfungen, jederzeit flexibel, kein Terminstress.
Was kostet es, wenn ich gar nicht prüfe?
Sehr viel! Bußgelder bis 25.000€ bei Kontrollen. Viel schlimmer: Bei Unfällen zahlt Ihre Versicherung nicht, wenn keine aktuellen Prüfprotokolle vorliegen. Dann haften Sie persönlich für Personen- und Sachschäden (kann sechsstellig werden).
Gibt es Förderungen für digitale Regalprüfung?
Ja, in manchen Bundesländern können Sie Digitalisierungsförderungen beantragen (z.B. "Digital Jetzt" vom BMWK). Auch manche Berufsgenossenschaften bezuschussen Maßnahmen zur Arbeitssicherheit. Fragen Sie Ihre BG nach Fördermöglichkeiten.
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