Daten rein, Daten raus — ohne Schnittstellen-Projekt
RegalScan setzt auf offene Formate statt Vendor-Lock-in: Regalanlagen per CSV importieren, Prüfprotokolle als CSV und PDF exportieren. Individuelle Anbindungen besprechen wir gerne persönlich.
Formate & Exporte
CSV-Import für Regalanlagen
Bestehende Regallisten aus Excel oder dem Lagerverwaltungssystem als CSV hochladen — Standorte werden automatisch angelegt, Duplikate erkannt.
- ✓Deutsche Spalten-Header, Excel-kompatibel
- ✓Bis 500 Regale pro Import
- ✓Automatische Standort-Anlage
- ✓Zeilengenauer Fehlerreport
- ✓Importierte Regale sofort prüfbereit (QR-Code inklusive)
CSV- & PDF-Export
Alle Prüfdaten gehören Ihnen — jederzeit exportierbar für Archiv, Auditor oder Weiterverarbeitung.
- ✓Prüfungs-Übersicht als CSV (Excel-kompatibel)
- ✓Lückenlos archivierte Prüfberichte als PDF
- ✓Compliance-Jahresnachweis als PDF
- ✓DSGVO-Datenexport (Art. 20) als JSON
- ✓Druckbare QR-Prüfplaketten je Regal
E-Mail-Benachrichtigungen
RegalScan meldet sich von selbst, wenn etwas zu tun ist — ohne Konfiguration von Schnittstellen.
- ✓Sofort-Alarm an Owner/Admins bei kritischen Schäden
- ✓Automatische Regal-Sperrung im Eskalationsfall
- ✓Tägliche Prüfterminerinnerungen (Sicht- & Expertenprüfung)
- ✓Wöchentliche Eskalation bei offenen Mängeln (> 4 Wochen)
Schnittstellen & individuelle Anbindungen
REST-API und Webhooks für den programmatischen Zugriff, individuelle ERP-/WMS-Anbindungen auf Anfrage.
REST-API & Webhooks
Die REST-API gibt programmatischen Zugriff auf Regale, Prüfungen und Schadensmeldungen, Webhooks senden Echtzeit-Benachrichtigungen an eigene Systeme. Wenn Sie einen konkreten Anwendungsfall haben, melden Sie sich.
ERP- / WMS-Anbindung
Für Enterprise-Kunden prüfen wir individuelle Anbindungen an ERP- oder Lagerverwaltungssysteme als Projekt. Schon heute tragfähig: Stammdaten kommen per CSV-Import nach RegalScan, Prüfergebnisse gehen als CSV/PDF zurück in Ihre Systeme.
Sicherheit & Compliance
SSL/TLS
Verschlüsselte Übertragung aller Daten
DSGVO
EU-Hosting (Frankfurt), Datenexport nach Art. 20 eingebaut
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Prüfvorgänge
Häufige Fragen zu Integrationen
Kann ich meine bestehenden Regallisten übernehmen?
Ja. Exportieren Sie Ihre Regalliste aus Excel oder Ihrem Lagerverwaltungssystem als CSV und laden Sie sie in RegalScan hoch. Standorte werden automatisch angelegt, Duplikate erkannt, und Sie erhalten einen zeilengenauen Fehlerreport. Bis zu 500 Regale pro Import.
Wie bekomme ich Prüfprotokolle in mein Archiv- oder Dokumentensystem?
Jeder Prüfbericht lässt sich als PDF herunterladen, die Prüfungs-Übersicht als CSV. Beide Formate können Sie in jedem Dokumentenmanagement- oder Cloud-Speicher-System ablegen. Einen automatischen Direkt-Upload in Drittsysteme bietet RegalScan derzeit nicht an.
Gibt es eine API oder Webhooks?
Ja, RegalScan bietet eine öffentliche REST-API und Webhooks. Wenn Sie eine Anbindung benötigen, sprechen Sie uns an — wir besprechen Ihren Anwendungsfall.
Kann RegalScan an unser ERP- oder WMS-System angebunden werden?
Eine vorkonfigurierte ERP-/WMS-Integration gibt es aktuell nicht. Für Enterprise-Kunden prüfen wir individuelle Anbindungen als Projekt — Grundlage sind heute der CSV-Import (Stammdaten nach RegalScan) und die CSV-/PDF-Exporte (Ergebnisse zurück in Ihre Systeme).
Wie geht RegalScan mit dem Datenschutz um?
Alle Daten werden per SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Welche Dienstleister Daten verarbeiten und wo, steht in der Datenschutzerklärung. Der DSGVO-Datenexport nach Art. 20 ist eingebaut, eine öffentliche Datenschutzerklärung nach Art. 13/14 verfügbar.
Individuelle Anbindung benötigt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Anwendungsfall — wir sagen Ihnen, welche Anbindung dazu passt.