Regalprüfung selbst durchführen oder an Experten auslagern? Der objektive Vergleich mit allen Vor- und Nachteilen.
| Kriterium | 💻 RegalScan (Intern) | 🔧 Externer Dienstleister |
|---|---|---|
| 💰 Kosten | Ab €79/Monat pro Standort • Unbegrenzt viele Prüfungen • Planbare Fixkosten • Keine Zusatzkosten für Fotoberichte → Kalkulierbar | €3-10 pro Regal • Jede Prüfung kostet extra • Anfahrtskosten oft zusätzlich • Fotoberichte kosten mehr → Variable Kosten |
| 🕐 Flexibilität | Jederzeit prüfen • Spontane Prüfungen möglich • Kein Terminabstimmung nötig • Auch am Wochenende/nachts → Maximale Flexibilität | Terminvereinbarung • 2-4 Wochen Vorlaufzeit üblich • Betriebsstörung während Prüfung • Feste Zeitfenster → Eingeschränkt |
| ⚡ Reaktionszeit | Sofort • Schaden entdeckt? Sofort nachprüfen • Keine Wartezeit • Schnelle Behebung möglich → Unmittelbar | Tage bis Wochen • Neuer Termin erforderlich • Zusatzkosten für Sondertermine • Verzögerung bei Nachprüfung → Langsam |
| 🎯 Kontrolle | Vollständig intern • Eigene Mitarbeiter führen durch • Direkter Zugriff auf alle Daten • Keine externen Abhängigkeiten → Volle Kontrolle | Abhängig vom Dienstleister • Fremde Personen im Lager • Daten bei externem Anbieter • Vertrauenssache → Eingeschränkt |
| 📚 Know-how | Interner Wissensaufbau • Mitarbeiter lernen Norm kennen • Expertise bleibt im Unternehmen • Besseres Schadensverständnis → Langfristiger Vorteil | Externes Know-how • Kein Schulungsaufwand • Expertise bleibt beim Dienstleister • Kein Lerneffekt intern → Abhängigkeit bleibt |
| 📋 Dokumentation | Digital & automatisch • Sofort verfügbar • Cloud-Archivierung inklusive • Fotos automatisch zugeordnet → Effizient | Je nach Anbieter • Papier oder PDF per E-Mail • Wartezeit bis Bericht kommt • Eigene Archivierung nötig → Unterschiedlich |
| 🔄 Mehrfach-Prüfungen | Unbegrenzt inklusive • Monatliche Prüfung kein Problem • Keine Zusatzkosten • Ideal für Hochregallager → Kostenlos | Jede Prüfung kostet • Mehrfach-Prüfungen sehr teuer • Oft nur 1x jährlich wirtschaftlich • Hohe Kosten für Hochregallager → Sehr teuer |
| 🎓 Schulung | Einmalig erforderlich • 1-2 Tage Schulung zur befähigten Person • Kosten: ca. €400-800 pro Person • Danach eigenständig → Einmalige Investition | Nicht erforderlich • Dienstleister ist bereits geschult • Keine eigene Expertise nötig • Kein Zeitaufwand für Schulung → Keine Schulung |
Bei der jährlichen Regalprüfung (1x pro Jahr) nach DIN EN 15635. Mehrfachprüfungen machen den Dienstleister noch teurer.
50 Regale
200 Regale
500 Regale
€100-300 je nach Entfernung, oft nicht im Grundpreis enthalten
€1-3 extra pro Regal, wenn Fotos gewünscht sind
Lager muss für Prüfung zugänglich sein, ggf. Produktionsausfall
Schaden gefunden? Neue Terminvereinbarung und volle Kosten für Nachprüfung
Hochregallager (Pflicht: alle 3 Monate) → 4× Kosten pro Jahr!
Zeit für Terminabsprache, Zugangsregelung, Einweisung
💡 Typischer Anwendungsfall:
Kleines Lager mit 30 Palettenregalen, 1x jährlich gesetzliche Prüfung, keine weiteren Anforderungen.
💡 Typischer Anwendungsfall:
Logistikunternehmen mit 200+ Regalen an 3 Standorten, vierteljährliche Prüfung gewünscht, eigene Expertise aufbauen.
Warum nicht beides? Viele Unternehmen kombinieren interne Prüfung mit externer Validierung.
Regelmäßige Prüfungen (z.B. alle 3 Monate) selbst mit RegalScan durchführen
Einmal pro Jahr: Externer Dienstleister zur Validierung und Absicherung
Flexibilität + externe Absicherung. Optimal für große Betriebe.
💡 Vorteil: Versicherungen schätzen die Kombination aus regelmäßiger interner Kontrolle UND jährlicher externer Expertise.
Ja, absolut. Die DIN EN 15635 erlaubt ausdrücklich, dass eine "befähigte Person" die Prüfung durchführt. Das kann ein geschulter interner Mitarbeiter sein. RegalScan stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Eine Schulung zur befähigten Person für Regalprüfung kostet typischerweise €400-800 und dauert 1-2 Tage. Diese Investition ist einmalig und macht Ihr Unternehmen dauerhaft unabhängig. RegalScan hilft bei der Suche nach passenden Schulungsanbietern.
Ja, sofern die Prüfung von einer befähigten Person durchgeführt und ordnungsgemäß dokumentiert wurde. RegalScan erzeugt rechtssichere PDF-Protokolle, die von Versicherungen und Berufsgenossenschaften anerkannt werden. Im Schadensfall zählt die lückenlose Dokumentation – und die ist mit RegalScan besser als mit Excel oder Papier.
Ja, problemlos. Viele Kunden starten mit einem externen Dienstleister und wechseln später zu RegalScan, wenn: (1) Die Lagergröße wächst, (2) Häufigere Prüfungen nötig werden, (3) Mehr Flexibilität gewünscht ist. Sie können auch hybrid vorgehen: Quartalsweise intern mit RegalScan + 1x jährlich extern zur Absicherung.
Sie schulen einfach einen neuen Mitarbeiter zur befähigten Person (Kosten: €400-800, Dauer: 1-2 Tage). Mit RegalScan sind alle bisherigen Prüfprotokolle, Fotos und Regal-Historie in der Cloud gespeichert – der neue Prüfer kann nahtlos weitermachen. Bei einem externen Dienstleister verlieren Sie dieses Wissen komplett.
Testen Sie RegalScan 30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
💡 Tipp: Kombinieren Sie interne Prüfung (RegalScan) mit jährlicher externer Validierung – das Beste aus beiden Welten.