Prüfplan- & Prüfbuch-Vorlage (Excel) nach DIN EN 15635
Planen Sie Ihre Regalprüfungen für das ganze Jahr und dokumentieren Sie jede durchgeführte Prüfung an einem Ort — mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage nach DIN EN 15635.
Das erhalten Sie (3 Tabellenblätter):
- ✓Blatt 1 „Prüfplan" — Jahresplanung mit letzter und nächster fälliger Experteninspektion (max. 12 Monate Abstand)
- ✓Blatt 2 „Prüfbuch" — Dokumentation jeder Sichtkontrolle und Experteninspektion mit Schäden, Maßnahmen und Erledigung
- ✓Blatt 3 „Hinweise" — Prüfarten der DIN EN 15635 und die Risikoampel grün/gelb/rot erklärt
- ✓Auswahllisten (Dropdowns) für Regaltyp, Prüfart, Intervall und Status
- ✓Kompatibel mit Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets
Spalten des Prüfplans (Jahresplanung)
- 1.Regalanlage / Bereich
- 2.Standort (Halle / Gang)
- 3.Regaltyp
- 4.Letzte Experteninspektion
- 5.Nächste fällige Inspektion (jährlich, max. 12 Monate)
- 6.Zuständige Person (PRSES – Person Responsible for Storage Equipment Safety)
- 7.Wöchentliche Sichtkontrolle (Intervall)
- 8.Status (geplant / durchgeführt / überfällig)
Prüfplan ≠ Prüfprotokoll – was ist der Unterschied?
Ein Prüfprotokoll dokumentiert eine einzelne Prüfung einer Regalanlage. Ein Prüfplan plant alle Prüfungen über das Jahr und behält Fristen im Blick; das Prüfbuch sammelt die durchgeführten Prüfungen fortlaufend.
Sie suchen die Einzelprüfung? Zur Prüfprotokoll-Vorlage →
Prüfplan-Vorlage jetzt kostenlos anfordern
Excel mit Prüfplan, Prüfbuch & Hinweisen nach DIN EN 15635
Warum Prüfplan und Prüfbuch?
- 📅Fristen im Blick: keine überfällige Jahresinspektion
- 🗂️Lückenlose Dokumentation für Berufsgenossenschaft & Gewerbeaufsicht
- 🚦Schadenseinstufung nach der Risikoampel der DIN EN 15635
100% kostenfrei. Keine Kreditkarte erforderlich.
Sie können sich jederzeit abmelden.
Häufige Fragen zum Prüfplan
Wie oft muss eine Regalanlage geprüft werden?
Nach DIN EN 15635 ist mindestens eine jährliche Experteninspektion vorgeschrieben — der Abstand darf 12 Monate nicht überschreiten. Ergänzend sind regelmäßige Sichtkontrollen durch eine beauftragte Person vorzusehen (in der Praxis häufig wöchentlich).
Was ist der Unterschied zwischen Prüfplan und Prüfbuch?
Der Prüfplan ist die vorausschauende Jahresplanung: Wann steht welche Inspektion an, wer ist zuständig? Das Prüfbuch dokumentiert die tatsächlich durchgeführten Prüfungen mit festgestellten Schäden und Maßnahmen. Beide Blätter sind in dieser Excel-Vorlage enthalten.
Was bedeutet die Risikoampel grün/gelb/rot?
Die DIN EN 15635 stuft Schäden in drei Stufen ein: Grün (kein sicherheitsrelevanter Schaden), Gelb/Orange (Schaden beobachten und im Rahmen der Instandhaltung beheben) und Rot (Toleranz überschritten, sofortige Maßnahme erforderlich — Bereich entlasten oder sperren). Die Erklärung finden Sie auf dem Blatt „Hinweise" der Vorlage.
In welchem Format erhalte ich die Vorlage?
Als Excel-Datei (.xlsx). Sie können sie in Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets öffnen und bearbeiten. Die Auswahllisten (Dropdowns) bleiben in den gängigen Programmen erhalten.
Ist die Vorlage rechtssicher?
Die Vorlage orientiert sich an den Prüfanforderungen der DIN EN 15635 und ist eine kostenlose Arbeitshilfe. Sie ersetzt keine Rechts- oder Sicherheitsberatung; maßgeblich ist der jeweils gültige Wortlaut der Norm und ergänzender Vorschriften (z. B. BetrSichV, DGUV Regel 108-007).
Prüfplan automatisch statt manuell pflegen
Mit RegalScan erinnert Sie das System automatisch an fällige Prüfungen und führt das Prüfbuch digital — kein Excel mehr.