📦 Was ist in der Vorlage enthalten?
- ✓ Excel-Datei (.xlsx) – kompatibel mit Excel, LibreOffice, Google Sheets
- ✓ Alle Pflichtangaben gemäß DIN EN 15635 und DGUV Regel 108-007
- ✓ Automatische Berechnungen für Schadens-Statistiken
- ✓ Foto-Referenz-Felder zum Verknüpfen von Bildern
- ✓ Anleitung auf separatem Blatt mit Ausfüllhinweisen
Vorschau: So sieht die Vorlage aus
PRÜFPROTOKOLL REGALANLAGE
nach DIN EN 15635
Allgemeine Angaben:
- • Firma / Standort
- • Datum der Prüfung
- • Prüfende Person (Name, Unterschrift)
- • Qualifikationsnachweis
- • Art der Prüfung (jährlich/anlassbezogen)
Regal-Daten:
- • Regal-Identifikation (Nr./QR-Code)
- • Regaltyp und Hersteller
- • Standort (Halle, Gang, Feld)
- • Baujahr / Aufstelldatum
- • Tragfähigkeit pro Ebene
Prüfpunkte-Tabelle:
| Prüfpunkt | i.O. | Grün | Gelb | Rot | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Ständerprofile | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 2. Traversen | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| 3. Fachböden/Auflagen | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
| ... weitere Prüfpunkte (7 insgesamt) | |||||
Funktionen der Excel-Vorlage
Rechtssicher
Alle Pflichtangaben nach DIN EN 15635, DGUV Regel 108-007 und BetrSichV enthalten. Bei Kontrollen durch BG oder Gewerbeaufsicht bestehen Sie die Prüfung.
Automatische Berechnungen
Statistiken über Grün/Gelb/Rot-Schäden werden automatisch berechnet. Erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Schäden in welcher Kategorie vorliegen.
Foto-Referenzen
Felder zum Verknüpfen von Fotos (Dateiname oder Hyperlink). So können Sie Schäden visuell dokumentieren und dem Protokoll zuordnen.
Alle 7 Prüfpunkte
Ständer, Traversen, Fachböden, Verankerung, Aussteifungen, Anfahrschutz, Kennzeichnung – alle Prüfpunkte der DIN EN 15635 vorformatiert.
So verwenden Sie die Vorlage
- 1Download & Öffnen:
Laden Sie die Excel-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, LibreOffice oder Google Sheets (Upload erforderlich).
- 2Allgemeine Angaben ausfüllen:
Tragen Sie Firma, Standort, Prüfdatum und Ihre Daten als prüfende Person ein.
- 3Regal-Daten eingeben:
Identifizieren Sie das Regal (Nummer, QR-Code), tragen Sie Typ, Hersteller und Standort ein.
- 4Prüfpunkte abarbeiten:
Gehen Sie alle 7 Prüfpunkte durch und markieren Sie: i.O., Grün, Gelb oder Rot. Fügen Sie Bemerkungen und Foto-Referenzen hinzu.
- 5Speichern & Archivieren:
Speichern Sie das ausgefüllte Protokoll und archivieren Sie es mindestens 5 Jahre (gesetzliche Pflicht).
Excel-Vorlage: Vorteile & Grenzen
✅ Vorteile:
- • Kostenlos und sofort verfügbar
- • Keine Software-Installation nötig
- • Offline nutzbar
- • Anpassbar für spezielle Anforderungen
- • Kompatibel mit gängigen Office-Programmen
❌ Grenzen:
- • Manuelle Dateneingabe zeitaufwendig
- • Fotos müssen separat gespeichert werden
- • Keine automatischen Erinnerungen
- • Schwierig durchsuchbar bei vielen Regalen
- • Keine Mehrbenutzer-Synchronisation
💡 Für größere Lager (100+ Regale): Die Excel-Vorlage ist ideal für kleine Lager mit bis zu 50 Regalen. Bei größeren Lagern empfehlen wir eine digitale Lösung wie RegalScan – hier sind Fotos automatisch zugeordnet, Protokolle generieren sich selbst und Sie sparen bis zu 50% Zeit. Mehr erfahren →
📥 Jetzt kostenlos herunterladen
Die Excel-Vorlage steht sofort zum Download bereit. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Kompatibel mit: Excel 2010+, LibreOffice Calc, Google Sheets
Alternative: Digitale Prüfprotokolle mit RegalScan
Bei mehr als 50 Regalen wird Excel schnell unübersichtlich. Mit RegalScan erstellen Sie Prüfprotokolle automatisch:
Häufig gestellte Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die Excel-Vorlage ist 100% kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Keine versteckten Kosten, kein Newsletter-Zwang.
Ist die Vorlage rechtssicher nach DIN EN 15635?
Ja, die Vorlage enthält alle Pflichtangaben gemäß DIN EN 15635 und DGUV Regel 108-007. Sie können sie für offizielle Prüfungen verwenden.
Kann ich die Vorlage anpassen?
Ja! Die Excel-Datei ist nicht geschützt. Sie können Felder hinzufügen, Farben ändern oder das Layout anpassen. Achten Sie nur darauf, dass alle Pflichtangaben erhalten bleiben.
Funktioniert die Vorlage auch mit Google Sheets?
Ja, Sie können die .xlsx-Datei in Google Sheets hochladen und dort bearbeiten. Die meisten Funktionen (Formeln, Formatierungen) bleiben erhalten.
Wie lange muss ich die ausgefüllten Protokolle aufbewahren?
Mindestens 5 Jahre ab Prüfdatum. Bei Arbeitsunfällen können Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht die Protokolle anfordern.