Was ist in der Vorlage enthalten?
- Excel-Datei (.xlsx) – kompatibel mit Excel, LibreOffice, Google Sheets
- Blatt „Prüfplan“ – Jahresplanung je Regalanlage mit letzter und nächster Experteninspektion
- Blatt „Prüfbuch“ – Datum, Art der Prüfung, Prüfer, Befund nach Ampel, Maßnahme, erledigt am
- Auswahllisten – Regaltyp, Prüfart, Ampel-Bewertung und Status per Klick
- Blatt „Hinweise“ – Prüfarten und Ampel auf einen Blick
Vorschau: So sieht die Vorlage aus
Prüfplan Regalanlagen nach DIN EN 15635 (Jahresplanung)
Jährliche Experteninspektion: max. 12 Monate Abstand. Wöchentliche Sichtkontrolle durch beauftragte Person ergänzend.
| Regalanlage / Bereich | Standort (Halle/Gang) | Regaltyp | Letzte Experteninspektion | Nächste fällige Inspektion (max. 12 Monate) | Zuständige Person (PRSES) | Wöchentliche Sichtkontrolle (Intervall) | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel: Palettenregal Block A | Halle 1 / Gang 3 | Palettenregal | 15.01.2026 | 15.01.2027 | M. Mustermann | wöchentlich (KW) | geplant |
Prüfbuch Regalanlagen nach DIN EN 15635 (Dokumentation)
Festgestellte Schäden nach Risikoampel der DIN EN 15635 einstufen (siehe Blatt 'Hinweise').
| Datum | Art der Prüfung | Prüfer | Festgestellte Schäden (grün/gelb/rot) | Maßnahme | Erledigt am |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.01.2026 | Experteninspektion | M. Mustermann | grün — keine sicherheitsrelevanten Schäden | keine erforderlich | |
Lieber als PDF? Formblatt nach DIN EN 15635 zum Ausdrucken
Druckfertiges Prüfprotokoll-Formblatt mit Schadensklassen-Ampel (grün/gelb/rot), Kopfdaten für Standort und befähigte Prüfperson sowie Maßnahmen- und Unterschriftsfeld — ideal für die Prüfung mit Klemmbrett vor Ort. Tragen Sie Ihre E-Mail ein, der Download startet sofort.
Funktionen der Excel-Vorlage
Prüfplan und Prüfbuch
Termine je Regalanlage planen und jede Prüfung mit Befund, Maßnahme und Erledigung festhalten.
Auswahllisten
Regaltyp, Prüfart, Ampel-Bewertung und Status per Auswahl — einheitliche Einträge statt Freitext.
Status je Termin
Je Regalanlage setzen Sie den Status per Auswahl: geplant, durchgeführt oder überfällig.
Formblatt dazu
Die Prüfpunkt-Tabelle mit Ampel und Unterschrift gibt es als PDF-Formblatt zum Ausdrucken.
So verwenden Sie die Vorlage
- 1Download & Öffnen:
Laden Sie die Excel-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, LibreOffice oder Google Sheets (Upload erforderlich).
- 2Prüfplan ausfüllen:
Tragen Sie je Regalanlage Standort, Regaltyp, letzte und nächste Experteninspektion sowie die zuständige Person ein.
- 3Sichtkontrollen und Inspektion terminieren:
Legen Sie das Intervall der Sichtkontrolle fest und halten Sie den Status je Regalanlage aktuell.
- 4Prüfung im Prüfbuch eintragen:
Datum, Art der Prüfung, Prüfer, Befund nach Ampel und die Maßnahme — nach Erledigung das Datum ergänzen.
- 5Speichern & Archivieren:
Speichern Sie das ausgefüllte Protokoll und bewahren Sie es mindestens bis zur nächsten Prüfung auf (§ 14 Abs. 7 BetrSichV); eine längere Aufbewahrung ist Praxisempfehlung, keine gesetzliche Frist.
Excel-Vorlage: Vorteile & Grenzen
Vorteile:
- Kostenlos und sofort verfügbar
- Keine Software-Installation nötig
- Offline nutzbar
- Anpassbar für spezielle Anforderungen
- Kompatibel mit gängigen Office-Programmen
Grenzen:
- Manuelle Dateneingabe zeitaufwendig
- Fotos müssen separat gespeichert werden
- Keine automatischen Erinnerungen
- Schwierig durchsuchbar bei vielen Regalen
- Keine Mehrbenutzer-Synchronisation
Für größere Lager (100+ Regale): Die Excel-Vorlage ist ideal für kleine Lager mit bis zu 50 Regalen. Bei größeren Lagern empfehlen wir eine digitale Lösung wie RegalScan – hier sind Fotos automatisch zugeordnet, Protokolle generieren sich selbst und Sie sparen Zeit. Mehr erfahren →
Jetzt kostenlos herunterladen
Die Excel-Vorlage steht sofort zum Download bereit. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Excel-Vorlage herunterladen (.xlsx)Kompatibel mit: Excel 2010+, LibreOffice Calc, Google Sheets
Alternative: Digitale Prüfprotokolle mit RegalScan
Bei mehr als 50 Regalen wird Excel schnell unübersichtlich. Mit RegalScan erstellen Sie Prüfprotokolle automatisch:
Häufig gestellte Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die Excel-Vorlage ist 100% kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Keine versteckten Kosten, kein Newsletter-Zwang.
Deckt die Vorlage die Prüfpunkte der DIN EN 15635 ab?
Die Excel-Vorlage enthält Prüfplan und Prüfbuch, aber keine Liste der Prüfpunkte. Die Prüfpunkte stehen im Formblatt (PDF), das sich an DIN EN 15635 und DGUV Regel 108-007 orientiert. Die Bewertung trifft die befähigte Person.
Kann ich die Vorlage anpassen?
Ja! Die Excel-Datei ist nicht geschützt. Sie können Felder hinzufügen, Farben ändern oder das Layout anpassen. Achten Sie nur darauf, dass alle Pflichtangaben erhalten bleiben.
Funktioniert die Vorlage auch mit Google Sheets?
Ja, Sie können die .xlsx-Datei in Google Sheets hochladen und dort bearbeiten. Formatierungen und Auswahllisten bleiben in der Regel erhalten.
Wie lange muss ich die ausgefüllten Protokolle aufbewahren?
Mindestens bis zur nächsten Prüfung (§ 14 Abs. 7 BetrSichV); eine längere Aufbewahrung ist Praxisempfehlung, keine gesetzliche Frist.