Die regelmäßige Regalprüfung nach DIN EN 15635 ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt Ihre Mitarbeiter vor Unfällen durch beschädigte Regale. Doch wie läuft eine solche Prüfung konkret ab? In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen jeden Schritt der Regalinspektion – vom ersten Vorbereiten bis zum fertigen Prüfprotokoll.
📋 Die 5 Phasen einer Regalprüfung
- Vorbereitung: Unterlagen sammeln, Prüfer bestimmen
- Sichtprüfung: Systematische Inspektion aller Komponenten
- Schadensbewertung: Klassifizierung nach Ampelsystem
- Dokumentation: Protokoll erstellen, Fotos anfügen
- Maßnahmen: Schäden beheben, Nachprüfung planen
Phase 1: Vorbereitung der Regalprüfung
Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer effizienten und rechtssicheren Regalprüfung. Folgende Schritte sind vor Beginn der eigentlichen Inspektion notwendig:
1.1 Prüfer bestimmen
Die Regalprüfung muss von einer befähigten Person nach TRBS 1203 durchgeführt werden. Diese Person benötigt:
- Berufsausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich
- Berufserfahrung mit Regalsystemen
- Zeitnahe berufliche Tätigkeit im Bereich Lagereinrichtungen
- Spezielle Schulung zur Regalprüfung (ca. 1-2 Tage)
💡 Tipp: Die schriftliche Bestellung der befähigten Person durch den Arbeitgeber ist Pflicht und muss dokumentiert werden. Nutzen Sie dafür unsere Muster-Bestellungsurkunde.
1.2 Unterlagen bereitstellen
Für die Prüfung benötigen Sie folgende Dokumente:
- Regalplan/Aufbauanleitung: Zeigt die vorgesehene Konfiguration
- Tragfähigkeitstabelle: Maximale Belastung pro Fachebene
- Vorheriges Prüfprotokoll: Um Veränderungen zu erkennen
- Reparaturhistorie: Welche Schäden wurden bereits behoben?
- Betriebsanleitung: Besondere Hinweise des Herstellers
1.3 Werkzeuge und Hilfsmittel
Folgende Ausrüstung sollten Sie für die Prüfung bereithalten:
| Ausrüstung | Zweck |
|---|---|
| Smartphone/Tablet mit App | Digitale Dokumentation, Fotos, QR-Codes scannen |
| Taschenlampe/Stirnlampe | Ausleuchtung dunkler Bereiche, untere Regale |
| Zollstock/Maßband | Verformungen messen, Abstände prüfen |
| Wasserwaage (optional) | Vertikalität der Ständer kontrollieren |
| Prüfplaketten | Kennzeichnung geprüfter Regale |
| Absperrband (rot) | Sofortige Sperrung gefährlicher Bereiche |
Phase 2: Durchführung der Sichtprüfung
Die eigentliche Inspektion erfolgt als systematische Sichtprüfung aller Regalkomponenten. Die DIN EN 15635 schreibt vor, dass jedes Regal einzeln geprüft werden muss.
2.1 Systematisches Vorgehen
Gehen Sie bei der Prüfung immer gleich vor, um nichts zu übersehen:
✅ Empfohlene Prüfreihenfolge:
- 1. Von oben nach unten: Beginnen Sie an der obersten Fachebene und arbeiten Sie sich nach unten vor
- 2. Beide Seiten prüfen: Kontrollieren Sie jedes Regal von vorne und hinten
- 3. Ganges weise vorgehen: Prüfen Sie einen kompletten Gang, bevor Sie zum nächsten gehen
- 4. QR-Codes nutzen: Scannen Sie die Regal-QR-Codes für automatische Zuordnung
- 5. Sofort dokumentieren: Erfassen Sie Schäden direkt während der Begehung
2.2 Was wird geprüft? Die 7 Prüfpunkte
Laut DIN EN 15635 müssen Sie 7 Hauptbereiche bei jedem Regal kontrollieren:
1️⃣ Ständerprofile (Vertikale Träger)
Die tragenden vertikalen Elemente sind besonders kritisch:
- Verformungen: Sind die Ständer gerade oder verbogen?
- Eindrückungen/Dellen: Anfahrschäden durch Stapler
- Risse: Besonders an Schweißnähten und Lochungen
- Korrosion: Rostbildung, abgeplatzte Lackierung
- Vertikalität: Max. Abweichung 1:200 (= 5mm pro Meter)
⚠️ Kritisch: Verformungen über 3mm oder Risse führen zu sofortiger Sperrung!
2️⃣ Traversen (Horizontale Träger)
- Einhängung: Sitzen alle Traversen korrekt in den Ständern?
- Beschädigungen: Verbiegungen, Risse, lose Verbindungen
- Durchbiegung: Max. 1/200 der Spannweite unter Last
- Sicherungen: Sind Sicherungsbolzen/-clips vorhanden?
3️⃣ Fachböden/Auflagen
- Zustand: Risse, Brüche, starke Durchbiegungen
- Befestigung: Liegen Auflagen sicher auf?
- Material: Holzbretter auf Fäulnis prüfen
- Belastung: Wird die Tragfähigkeit eingehalten?
4️⃣ Boden- und Wandverankerung
- Bodenbefestigung: Sind alle Fußplatten verschraubt?
- Dübel/Anker: Sitzen fest, keine Ausrisse im Boden
- Wandanker: Bei wandseitigen Regalen kontrollieren
- Schrauben: Vollständig, nicht gelockert oder korrodiert
5️⃣ Aussteifungen/Diagonalen
- Vollständigkeit: Sind alle vorgesehenen Diagonalen montiert?
- Befestigung: Fest verschraubt oder eingehakt?
- Beschädigungen: Verbiegungen, Brüche
- Rahmenverstrebungen: Bei Rückwandrahmen kontrollieren
6️⃣ Anfahrschutz
- Vorhanden: An allen gefährdeten Ständern (Gangende, Ecken)
- Befestigung: Fest verankert, nicht locker
- Zustand: Nicht selbst beschädigt oder verbogen
- Höhe: Mindestens 300-400mm hoch
7️⃣ Kennzeichnung und Beschilderung
- Tragfähigkeitsschilder: Lesbar, an jedem Regalfeld angebracht
- Prüfplaketten: Letzte Prüfung erkennbar
- Warnschilder: Bedienungshinweise vorhanden
- Identifikation: Eindeutige Regal-Nummer oder QR-Code
Phase 3: Schadensbewertung nach Ampelsystem
Nicht jeder Schaden ist gleich gefährlich. Die DIN EN 15635 empfiehlt eine dreistufige Klassifizierung nach dem Ampelsystem:
| Kategorie | Bedeutung | Maßnahmen | Frist |
|---|---|---|---|
| 🟢 GRÜN | Geringer Schaden Tragfähigkeit nicht beeinträchtigt | Beobachten, bei nächster Prüfung erneut kontrollieren | Nächste Regelprüfung |
| 🟡 GELB | Mittelschwerer Schaden Tragfähigkeit reduziert | Instandsetzung erforderlich, Last ggf. reduzieren | Binnen 4 Wochen beheben |
| 🔴 ROT | Schwerer Schaden Akute Einsturzgefahr | Sofortige Sperrung! Bereich absperren, entladen, reparieren | SOFORT |
⚠️ Beispiele für ROT-Schäden (sofortige Sperrung):
- Ständerverformung über 3mm bei Schmalgangsystem
- Risse in tragenden Teilen (Ständer, Traversen)
- Fehlende oder gelöste Bodenverankerungen
- Starke Durchbiegung der Fachböden (über 1/100)
- Fehlende Traversen oder ausgehängte Fachböden
Phase 4: Dokumentation im Prüfprotokoll
Die lückenlose Dokumentation ist gesetzlich vorgeschrieben und muss mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Das Prüfprotokoll muss folgende Informationen enthalten:
📋 Pflichtangaben im Prüfprotokoll:
Allgemeine Daten:
- ✓ Firma, Standort, Halle
- ✓ Datum der Prüfung
- ✓ Name der prüfenden Person
- ✓ Qualifikationsnachweis
- ✓ Art der Prüfung (jährlich/wöchentlich/anlassbezogen)
Regal-Daten:
- ✓ Regal-Identifikation (Nummer/QR-Code)
- ✓ Regaltyp und Hersteller
- ✓ Standort (Gang, Feld)
- ✓ Alle festgestellten Schäden
- ✓ Klassifizierung (Grün/Gelb/Rot)
4.1 Fotodokumentation
Bilder sind bei Schadensnachweis und Reparaturplanung unverzichtbar:
- Übersichtsaufnahme: Zeigt die Position des beschädigten Regals
- Detailaufnahme: Nahaufnahme des Schadens mit Maßstab (Zollstock)
- Kennzeichnung: Foto der Prüfplakette/Regal-Nummer
- Vor/Nachher: Dokumentation der Reparatur
💡 Tipp: Mit RegalScan werden Fotos automatisch dem richtigen Regal und Schaden zugeordnet. Die Bilder werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
4.2 Digitale vs. Papierprotokolle
| Kriterium | Papier | Digital (RegalScan) |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Hoch (Protokoll nachträglich tippen) | Gering (direkt digital erfassen) |
| Fotos | Manuell zuordnen, ausdrucken | Automatisch zugeordnet |
| Archivierung | Ordner, schwer durchsuchbar | Cloud, Volltextsuche |
| Auswertung | Manuell zusammenzählen | Automatische Statistiken |
| Erinnerungen | Manuell im Kalender eintragen | Automatisch per E-Mail |
Phase 5: Maßnahmen und Nachverfolgung
Nach der Prüfung müssen alle festgestellten Schäden fristgerecht behoben werden. Hier ist systematisches Vorgehen wichtig:
5.1 Sofortmaßnahmen bei ROT-Schäden
- 1. Bereich sofort sperren: Mit rot-weißem Absperrband kenntlich machen
- 2. Mitarbeiter informieren: Alle Lageristen über Sperrung in Kenntnis setzen
- 3. Regal entladen: Vorsichtig von oben nach unten entladen
- 4. Reparatur beauftragen: Fachmonteur oder Regalhersteller kontaktieren
- 5. Nachprüfung: Nach Reparatur erneute Prüfung durch befähigte Person
5.2 Reparatur oder Austausch?
Die Entscheidung hängt vom Schadensumfang ab:
✅ Reparatur möglich:
- Einzelne Traversen oder Fachböden beschädigt
- Aussteifungen oder Diagonalen fehlen
- Schrauben gelockert oder fehlend
- Anfahrschutz beschädigt
- Oberflächenschäden (Rost, Lack)
❌ Austausch erforderlich:
- Ständerprofil mit Rissen oder starker Verformung
- Schweißnähte gebrochen
- Tragfähigkeit dauerhaft beeinträchtigt
- Mehrfachschäden am selben Ständer
- Korrosion hat tragende Teile durchdrungen
⚠️ Wichtig: Nur Originalersatzteile des Herstellers verwenden! Baumarkt-Ersatzteile oder Eigenbauten gefährden die Tragfähigkeit und lassen die Herstellergarantie erlöschen.
5.3 Kennzeichnung nach Prüfung
Nach erfolgreicher Prüfung müssen die Regale mit Prüfplaketten gekennzeichnet werden:
- Anbringungsort: Gut sichtbar am Regalständer (ca. 2m Höhe)
- Inhalt: Datum der Prüfung, nächster Prüftermin, Prüfer
- Farbe: Oft Jahreskennfarben (2024 = Grün, 2025 = Rot, etc.)
- Haltbarkeit: Wetterfest, nicht leicht ablösbar
💡 Tipp: Erfahren Sie mehr über korrekte Prüfplaketten nach DIN EN 15635.
Kompakte Checkliste für die Regalprüfung
📋 Schritt-für-Schritt Checkliste
Vor der Prüfung:
- ☐ Befähigte Person bestellt und geschult
- ☐ Regalplan und Tragfähigkeitstabellen bereitgelegt
- ☐ Prüf-App/Software vorbereitet
- ☐ Taschenlampe, Zollstock, Prüfplaketten bereitlegen
- ☐ Absperrband für Notfall griffbereit
Während der Prüfung:
- ☐ Systematisch von oben nach unten prüfen
- ☐ Alle 7 Prüfpunkte kontrollieren (Ständer, Traversen, Böden, etc.)
- ☐ Schäden nach Ampelsystem klassifizieren
- ☐ Fotos von allen Schäden anfertigen
- ☐ ROT-Schäden sofort absperren
- ☐ Jedes Regal im Protokoll dokumentieren
Nach der Prüfung:
- ☐ Prüfprotokoll vollständig ausgefüllt
- ☐ Prüfplaketten angebracht
- ☐ Vorgesetzten über ROT/GELB-Schäden informiert
- ☐ Reparaturen beauftragt
- ☐ Nächsten Prüftermin vorgemerkt
- ☐ Protokoll 5 Jahre archivieren
Wie lange dauert eine Regalprüfung?
Der Zeitaufwand hängt von der Anzahl der Stellplätze und der Erfahrung des Prüfers ab:
| Anzahl Stellplätze | Papier-Protokoll | Digital (RegalScan) | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| 50 Stellplätze | 2-3 Stunden | 1-1,5 Stunden | ~50% |
| 200 Stellplätze | 8-10 Stunden | 4-5 Stunden | ~50% |
| 500 Stellplätze | 20-25 Stunden | 10-12 Stunden | ~50% |
* Zeitangaben inkl. Dokumentation. Bei digitaler Prüfung entfällt das nachträgliche Abtippen und Zuordnen von Fotos.
7 häufige Fehler bei der Regalprüfung
❌ 1. Nicht alle Regale einzeln prüfen
Fehler: „Gleiche Regale muss ich nicht alle prüfen."
Richtig: Jedes einzelne Regal muss geprüft werden – auch baugleiche!
❌ 2. Nur von einer Seite schauen
Fehler: Nur Gangseite kontrolliert, Rückseite ignoriert.
Richtig: Beide Seiten und alle Fachebenen prüfen.
❌ 3. Keine Fotos machen
Fehler: Nur Notizen, keine Bilder.
Richtig: Jeden Schaden fotografieren – bei Unfällen beweispflichtig!
❌ 4. ROT-Schäden nicht sofort sperren
Fehler: „Repariere ich nächste Woche."
Richtig: Sofortige Sperrung – akute Lebensgefahr!
❌ 5. Unvollständige Protokolle
Fehler: Regal-Nummer oder Prüfer-Name fehlt.
Richtig: Alle Pflichtangaben laut DIN EN 15635 eintragen.
❌ 6. Bodenverankerung vergessen
Fehler: Nur Regalkörper geprüft, Schrauben am Boden nicht kontrolliert.
Richtig: Verankerung ist kritisch für Standsicherheit!
❌ 7. Keine Nachverfolgung der Reparaturen
Fehler: Schaden dokumentiert, aber Behebung nicht nachgehalten.
Richtig: Reparaturstatus tracken und Nachprüfung durchführen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich die Regalprüfung selbst durchführen oder brauche ich einen externen Dienstleister?
Sie können die Prüfung selbst durchführen, wenn Sie eine befähigte Person im Unternehmen haben. Diese muss geschult sein (Kosten: ca. €500-1.000) und die Anforderungen der TRBS 1203 erfüllen. Ein externer Dienstleister ist nur nötig, wenn Sie keine eigene befähigte Person stellen können oder wollen.
Wie oft muss ich meine Regale prüfen lassen?
Mindestens einmal jährlich durch eine befähigte Person (Hauptprüfung). Zusätzlich sind wöchentliche Sichtkontrollen durch geschulte Mitarbeiter Pflicht. Nach Unfällen, Anfahrschäden oder Umbaumaßnahmen sind Anlassprüfungen erforderlich. Mehr dazu: Prüfintervalle im Detail
Was passiert, wenn ich bei der Prüfung einen roten Schaden finde?
Bei einem ROT-Schaden müssen Sie sofort handeln:
- 1. Bereich absperren (rot-weißes Absperrband)
- 2. Mitarbeiter informieren und Zugang verbieten
- 3. Regal vorsichtig von oben nach unten entladen
- 4. Reparatur durch Fachfirma beauftragen
- 5. Nach Reparatur Nachprüfung durchführen
Kann ich beschädigte Regalteile selbst austauschen?
Ja, aber nur mit Originalersatzteilen des Herstellers. Selbstgebaute Ersatzteile oder Baumarkt-Komponenten sind nicht zulässig und gefährden die Tragfähigkeit. Nach dem Austausch muss eine befähigte Person die Reparatur abnehmen und dokumentieren.
Wie lange muss ich die Prüfprotokolle aufbewahren?
Mindestens 5 Jahre ab dem Prüfdatum. Bei Arbeitsunfällen können die Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht die Protokolle anfordern. Fehlen diese, drohen Bußgelder und Haftungsrisiken. Digitale Archive (wie RegalScan) erleichtern die langfristige Aufbewahrung erheblich.
Welche Software hilft mir bei der Regalprüfung?
RegalScan ist eine digitale Lösung für Regalprüfungen in Deutschland. Sie scannen einfach den QR-Code am Regal, dokumentieren Schäden mit Fotos und erstellen automatisch DIN-konforme Prüfprotokolle. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Die Software spart bis zu 50% Zeit gegenüber Papier-Protokollen.
Fazit: Systematik schafft Sicherheit
Eine professionelle Regalprüfung nach DIN EN 15635 ist kein Hexenwerk – mit der richtigen Vorbereitung, systematischem Vorgehen und digitalen Hilfsmitteln schaffen Sie die Prüfung rechtssicher und effizient.
Die 3 Erfolgsf aktoren:
Qualifizierte Prüfer: Investieren Sie in die Schulung Ihrer befähigten Person
Digitale Dokumentation: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler mit Software
Konsequente Nachverfolgung: Tracken Sie Reparaturen bis zur Behebung
📚 Weiterführende Artikel:
Regalprüfung in der Hälfte der Zeit
Mit RegalScan digitalisieren Sie Ihre Regalprüfungen: QR-Code scannen, Schäden fotografieren, fertiges Protokoll – alles in einer App. DSGVO-konform und DIN EN 15635-konform.