Nach jeder bestandenen Regalprüfung müssen die geprüften Regale mit einer Prüfplakette gekennzeichnet werden. Diese Plaketten dienen als Nachweis der durchgeführten Prüfung und zeigen auf einen Blick, wann die nächste Prüfung fällig ist. Doch welche Angaben sind Pflicht? Wo bringt man die Plaketten an? Und welche Farben haben welche Bedeutung?
📋 Das Wichtigste in Kürze:
- ✓ Prüfplaketten sind Pflicht nach BetrSichV und DGUV Regel 108-007
- ✓ Mindestangaben: Prüfdatum, nächster Prüftermin, Prüfer-Kürzel
- ✓ Anbringungsort: Gut sichtbar am Regalständer (ca. 2m Höhe)
- ✓ Jahreskennfarben: Optional, aber hilfreich (2024=Grün, 2025=Rot, 2026=Gelb usw.)
- ✓ Material: Selbstklebend, wetterfest, nicht leicht ablösbar
Sind Prüfplaketten gesetzlich vorgeschrieben?
Ja! Die Kennzeichnung geprüfter Regale ist in mehreren Vorschriften verankert:
📜 Gesetzliche Grundlagen:
- BetrSichV § 14 (6): Ergebnisse von Prüfungen müssen aufgezeichnet und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden. → Die Prüfplakette ist der sichtbare Nachweis der durchgeführten Prüfung.
- DGUV Regel 108-007 (3.2.4): „Regale sind nach erfolgter Prüfung zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung muss mindestens das Datum der letzten Prüfung und den nächsten Prüftermin enthalten."
- DIN EN 15635 (8.2.5): „Die Lagereinrichtung sollte gekennzeichnet werden, um die Durchführung der Inspektion zu bestätigen."
⚠️ Wichtig: Fehlen Prüfplaketten oder sind sie unleserlich, kann die Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht bei Kontrollen Bußgelder verhängen. Bei Unfällen gilt: Keine Plakette = keine nachweisbare Prüfung → hohes Haftungsrisiko!
Welche Angaben müssen auf der Prüfplakette stehen?
Die DGUV Regel 108-007 schreibt Mindestangaben vor, die auf jeder Prüfplakette enthalten sein müssen:
| Angabe | Pflicht? | Erläuterung |
|---|---|---|
| Prüfdatum | PFLICHT | Datum der durchgeführten Prüfung (Format: MM/JJJJ oder TT.MM.JJJJ) |
| Nächster Prüftermin | PFLICHT | Wann die nächste Prüfung spätestens fällig ist (meist +12 Monate) |
| Prüfer-Kürzel / Name | PFLICHT | Identifikation der prüfenden Person (z.B. Initialen, Personalnummer) |
| Art der Prüfung | Empfohlen | „Jährliche Prüfung" oder „Sonderprüfung" zur Unterscheidung |
| Firma / Standort | Optional | Hilfreich bei mehreren Standorten oder externen Prüfern |
Beispiel einer vollständigen Prüfplakette:
Diese Prüfplakette zeigt alle Pflichtangaben: Prüfdatum (01/2024), nächster Termin (01/2025) und Prüfer-Kürzel (MB). Die grüne Farbe kennzeichnet das Prüfjahr 2024.
Jahreskennfarben: Welche Farbe hat welches Jahr?
Viele Unternehmen nutzen ein Farbsystem, um auf einen Blick zu erkennen, in welchem Jahr die Prüfung stattgefunden hat. Das System wiederholt sich alle 6 Jahre:
| Jahr | Farbe | Nächste Verwendung |
|---|---|---|
| 2024 | Grün | 2030, 2036, 2042... |
| 2025 | Rot | 2031, 2037, 2043... |
| 2026 | Gelb | 2032, 2038, 2044... |
| 2027 | Blau | 2033, 2039, 2045... |
| 2028 | Orange | 2034, 2040, 2046... |
| 2029 | Weiß | 2035, 2041, 2047... |
💡 Praxis-Tipp: Die Jahreskennfarben sind nicht vorgeschrieben, aber extrem hilfreich! Sie ermöglichen es, bei Lagerbegehungen auf einen Blick zu erkennen, welche Regale noch geprüft werden müssen. Viele Berufsgenossenschaften empfehlen dieses System ausdrücklich.
Wo werden Prüfplaketten angebracht?
Die richtige Anbringung ist wichtig, damit die Plaketten ihre Funktion erfüllen können:
✅ Korrekte Anbringung:
- Position: Am Regalständer (Vertikalprofil), nicht an Traversen oder Fachböden
- Höhe: Ca. 1,80 - 2,00 Meter (auf Augenhöhe, aber nicht zu niedrig wegen Anfahrschutz)
- Sichtbarkeit: Gut sichtbar vom Hauptgang aus, nicht verdeckt durch Ware
- Seite: Vorderseite des Regals (zur Gangseite hin)
- Anzahl: Eine Plakette pro Regalfeld – nicht nur am Anfang/Ende eines Ganges!
- Bei Doppelregalen: Auf beiden Seiten anbringen (vorne und hinten)
❌ Typische Fehler bei der Anbringung:
- Plakette zu niedrig angebracht → wird von Anfahrschutz oder Ware verdeckt
- Plakette nur am ersten Regal eines Ganges → nicht nachweisbar, dass ALLE Regale geprüft wurden
- Plakette auf der Rückseite (Wandseite) → nicht sichtbar während der Begehung
- Plakette an Traversen oder Fachböden → können bei Umbau entfernt werden
Material und Haltbarkeit von Prüfplaketten
Prüfplaketten müssen mindestens ein Jahr haltbar sein und dürfen sich nicht leicht ablösen lassen. Folgende Materialien sind üblich:
| Material | Vorteile | Nachteile | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Vinyl (PVC) | Günstig, selbstklebend, wetterfest, leicht anzubringen | Kann bei starker Sonneneinstrahlung ausbleichen | Gut für innen |
| Polyester | Sehr reißfest, UV-beständig, lange Haltbarkeit (3-5 Jahre) | Etwas teurer als Vinyl | Ideal für außen |
| Aluminium | Extrem robust, sehr lange haltbar, nicht brennbar | Teuer, schwieriger zu beschriften (meist vorgedruckt) | Nur bei Bedarf |
🔍 Worauf Sie beim Kauf achten sollten:
- Selbstklebend: Starker Klebstoff, der auf Metall, Kunststoff und lackierten Oberflächen haftet
- Wetterfest: Resistent gegen Feuchtigkeit, Temperaturwechsel (-20°C bis +80°C)
- UV-beständig: Farbe bleicht nicht aus (wichtig bei Außenlagern oder Fensternähe)
- Nicht rückstandsfrei ablösbar: Verhindert Manipulation (Plakette kann nicht einfach entfernt und an anderes Regal geklebt werden)
- Größe: Mindestens 30mm Durchmesser (besser 50-70mm für gute Lesbarkeit)
Wie werden Prüfplaketten beschriftet?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Prüfplaketten zu beschriften:
1. Vorgedruckte Prüfplaketten
Bereits mit Jahreszahl und Monatsfeldern bedruckt. Sie lochen oder markieren einfach den Prüfmonat und tragen das nächste Prüfdatum ein.
- ✓ Schnell und einfach
- ✓ Professionelles Aussehen
- ✓ Günstig bei großen Mengen
- ⚠️ Nur für ein bestimmtes Jahr verwendbar
2. Blanko-Prüfplaketten
Leere Plaketten, die Sie selbst beschriften (wasserfester Stift oder Etikettendrucker).
- ✓ Flexibel für jedes Jahr verwendbar
- ✓ Individuelle Angaben möglich
- ✓ Günstig in der Anschaffung
- ⚠️ Zeitaufwändiger beim Beschriften
- ⚠️ Lesbarkeit hängt von Handschrift ab
💡 Empfehlung: Bei weniger als 50 Regalen pro Jahr reichen vorgedruckte Plaketten. Bei größeren Lagern (100+ Regale) oder mehreren Standorten lohnt sich eine digitale Lösung wie RegalScan – hier werden die Prüfplaketten automatisch mit QR-Code generiert und gedruckt.
Was kosten Prüfplaketten?
Die Kosten hängen von Material, Größe und Bestellmenge ab:
| Typ | Preis pro Stück | Mindestmenge | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Vinyl vorgedruckt | €0,10 - €0,30 | Ab 100 Stück | Kleine bis mittlere Lager |
| Vinyl Blanko | €0,05 - €0,15 | Ab 100 Stück | Alle Lagergrößen |
| Polyester vorgedruckt | €0,30 - €0,60 | Ab 50 Stück | Außenlager, Hochregale |
| Aluminium | €1,00 - €3,00 | Ab 10 Stück | Extreme Bedingungen, Ex-Bereiche |
* Preise sind Richtwerte und können je nach Anbieter, Bestellmenge und Individualisierung variieren.
🛒 Wo Prüfplaketten kaufen?
Prüfplaketten für Regalprüfungen erhalten Sie bei folgenden Anbietern:
- BRADY, Seton, MAKRO IDENT: Große Auswahl, vorgedruckte Jahreskennfarben
- Avery Zweckform: Blanko-Plaketten, selbst bedruckbar
- Amazon, eBay: Günstige Standardplaketten in kleinen Mengen
- Regalprüfung-Dienstleister: Oft im Paket mit der Prüfung
Alternative: Mit RegalScan erhalten Sie digitale Prüfplaketten mit QR-Code, die Sie selbst ausdrucken können – inklusive automatischer Protokoll-Verlinkung.
Moderne Alternative: Digitale Prüfplaketten mit QR-Code
Die nächste Generation der Regalprüfung nutzt QR-Code-Plaketten, die mit der digitalen Prüfdokumentation verknüpft sind:
✅ Vorteile digitaler Prüfplaketten:
- Direkter Zugriff: QR-Code scannen → komplettes Prüfprotokoll mit Fotos abrufen
- Automatische Zuordnung: Jedes Regal hat eindeutige ID
- Keine Mehrfachbeschriftung: Daten aus System übernommen
- Nachvollziehbarkeit: Komplette Prüfhistorie auf einen Blick
- Erinnerungen: System warnt automatisch vor Fristablauf
🔄 So funktioniert's:
- 1. QR-Code-Plaketten anbringen: Einmalig an jedem Regal
- 2. Bei Prüfung scannen: RegalScan-App erkennt Regal automatisch
- 3. Schäden dokumentieren: Fotos werden dem Regal zugeordnet
- 4. Protokoll fertig: Automatisch generiert mit allen Daten
- 5. Prüfplakette updaten: Neues Datum wird digital hinterlegt
💡 Praxis: Über 500 Unternehmen nutzen bereits digitale Prüfplaketten mit RegalScan. Die Zeitersparnis liegt bei ca. 50% gegenüber Papier-Plaketten, da keine manuelle Übertragung von Daten mehr nötig ist. Mehr erfahren →
Häufig gestellte Fragen zu Prüfplaketten
Sind Prüfplaketten gesetzlich vorgeschrieben?
Ja! Die DGUV Regel 108-007 schreibt vor, dass geprüfte Regale gekennzeichnet werden müssen. Die Kennzeichnung muss mindestens Prüfdatum und nächsten Prüftermin enthalten. Prüfplaketten sind die übliche und empfohlene Form dieser Kennzeichnung.
Was passiert, wenn keine Prüfplakette am Regal ist?
Fehlende Prüfplaketten können bei Kontrollen durch Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht zu Bußgeldern führen. Bei Unfällen gilt: Keine Plakette = keine nachweisbare Prüfung → erhebliches Haftungsrisiko für den Betreiber und die Geschäftsführung.
Kann ich Prüfplaketten wiederverwenden?
Nein! Prüfplaketten sind nicht rückstandsfrei ablösbar und dürfen nicht wiederverwendet werden. Dies dient der Manipulationssicherheit – niemand soll Plaketten von geprüften auf ungeprüfte Regale umkleben können.
Wie viele Prüfplaketten brauche ich pro Regal?
Eine Plakette pro Regalfeld ist erforderlich. Bei Doppelregalen (beidseitig zugänglich) empfehlen wir Plaketten auf beiden Seiten. Bei sehr langen Regalzeilen können Sie alle 2-3 Felder eine Plakette anbringen – wichtig ist, dass die Prüfung nachweisbar für jedes einzelne Feld dokumentiert ist.
Was ist besser: vorgedruckte oder Blanko-Prüfplaketten?
Vorgedruckte Plaketten (mit Jahreskennfarbe) sind bei regelmäßigen jährlichen Prüfungen empfehlenswert – schneller in der Anwendung und professionelles Aussehen. Blanko-Plaketten sind flexibler bei unregelmäßigen Prüfungen oder wenn Sie individuelle Angaben (z.B. Standort, Regal-Nummer) vermerken möchten.
Gibt es Prüfplaketten auch mit Firmennamen?
Ja, viele Anbieter bieten individuell bedruckte Prüfplaketten an. Diese können Ihr Firmenlogo, Ihren Firmennamen oder zusätzliche Angaben wie Standort oder Ansprechpartner enthalten. Mindestbestellmenge liegt meist bei 250-500 Stück. Alternativ: Mit RegalScan können Sie Plaketten mit Ihrem Logo selbst ausdrucken.
📚 Weiterführende Artikel:
Nie wieder Prüfplaketten nachkaufen
Mit RegalScan drucken Sie QR-Code-Prüfplaketten einfach selbst aus – verknüpft mit der digitalen Prüfdokumentation. Einmal anbringen, für immer nutzen.