Regalprüfung für mittelständische Lager 500-2.000 Regalfelder
Professionelle Lösung mit Multi-Standort-Verwaltung, Team-Features und zentralem Dashboard. Perfekt für wachsende Betriebe und mittelständische Unternehmen.
Typische Herausforderungen mittelgroßer Lager:
- ⚠Mehrere Standorte: Zentrale Übersicht und Koordination fehlt
- ⚠Verschiedene Regaltypen: Palettenregale, Fachböden, Hochregale
- ⚠Team-Koordination: Mehrere Prüfer müssen organisiert werden
- ⚠Auswertung: Konsolidierte Reports über alle Standorte fehlen
- ⚠Compliance: Audits durch Versicherung, BG und Zertifizierer
Entwickelt für mittelständische Betriebe in Deutschland
Warum mittelständische Betriebe RegalScan nutzen
Professionelle Funktionen für wachsende Unternehmen und Multi-Standort-Betriebe
Multi-Standort-Verwaltung
Verwalten Sie bis zu 3 Standorte zentral. Dashboard mit Echtzeit-Übersicht über alle Lager und Prüfstände.
- ✓Bis zu 3 Standorte inklusive
- ✓Zentrale Verwaltungskonsole
- ✓Standort-übergreifende Reports
Unbegrenzte Nutzer & Rollen
Legen Sie beliebig viele Nutzer an mit feingranularen Berechtigungen: Admin, Prüfer, Lagerleiter, Schaden-Melder.
- ✓Unbegrenzte Nutzer-Accounts
- ✓4 Rollen mit Berechtigungsstufen
- ✓Team-Aktivitätsprotokolle
Export & Auswertung
Nutzen Sie Ihre Prüfdaten weiter: Export für ERP, WMS, Versicherung oder Berufsgenossenschaft – ohne Schnittstellen-Projekt.
- ✓CSV/Excel Import & Export
- ✓PDF-Prüfprotokolle per Klick
- ✓Konsolidierte Reports über alle Standorte
Professional-Features für Mittelstand
Erweiterte Funktionen für professionelle Ansprüche
Zentrales Dashboard für alle Standorte
Behalten Sie den Überblick über alle Lager und Standorte. Eine Ansicht zeigt Ihnen Prüfstatus, offene Mängel und nächste Prüftermine für Ihr gesamtes Unternehmen.
- ✓Echtzeit-Übersicht: Status aller Standorte auf einen Blick
- ✓Priorisierung: Dashboard zeigt dringendste Prüfungen zuerst
- ✓KPIs & Statistiken: Mängelquote, Prüfgeschwindigkeit, Trends
Dashboard-Übersicht
Standort Berlin
847 Regalfelder
Standort Hamburg
623 Regalfelder
Standort München
1.124 Regalfelder
Beispiel-Workflow
Effiziente Abläufe ohne Doppelarbeit
Vom Import der Regalliste bis zum fertigen Prüfprotokoll: RegalScan eliminiert manuelle Übertragungen und Papierkram.
- ✓CSV-Import: Regalstammdaten in Minuten übernehmen statt abtippen
- ✓E-Mail-Benachrichtigungen: Meldung bei kritischen Schäden und fälligen Prüfungen
- ✓CSV-Export: Prüfdaten für ERP, WMS oder eigene Auswertungen weiterverwenden
Erweiterte Reporting-Funktionen
Generieren Sie professionelle Reports für Geschäftsführung, Versicherungen, Berufsgenossenschaft und externe Audits.
- ✓Konsolidierte Reports: Alle Standorte in einem Dokument
- ✓Trend-Analysen: Entwicklung der Mängelquote über Zeit
- ✓Custom Branding: Reports mit Ihrem Logo und Corporate Design
Jahresbericht 2024 - Alle Standorte
Großhändler mit 3 Standorten und 1.850 Regalfeldern
Vorher (extern):
- • 3 Standorte x 800€ = 2.400€/Jahr
- • Koordination zwischen 3 Prüfern
- • Unterschiedliche Papierformate
- • Keine zentrale Auswertung möglich
- • Versicherungs-Report manuell zusammengestellt
Nachher (RegalScan):
- • RegalScan Professional: 1.788€/Jahr (zzgl. USt.)
- • Standortleiter prüfen als geschulte befähigte Personen selbstständig
- • Einheitliche digitale Dokumentation
- • Zentral-Dashboard mit Live-Übersicht
- • Versicherungs-Report per Klick
Plus eingesparte Koordinationszeit – die jährliche Prüfung übernimmt die eigene befähigte Person.
Zeitersparnis: 16 Stunden/Jahr durch wegfallende Koordination (ca. 800€ Personalkosten)
Qualitätssteigerung: Mängelquote sank von 15% auf 9% durch bessere Dokumentation
Professional-Tarif für Mittelstand
Ideal für Lager zwischen 500 und 2.000 Regalfeldern
- ✓500 bis 2.000 Regalfelder
- ✓Bis zu 3 Standorte
- ✓Unbegrenzte Nutzer
- ✓Rollen & Berechtigungen
- ✓CSV/Excel Import & Export
- ✓Zentral-Dashboard
- ✓Erweiterte Reports & Analytics
- ✓Automatische E-Mail-Erinnerungen
- ✓Custom Branding für Reports
- ✓Prioritäts-Support (E-Mail)
Konditionen:
Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten.
Nur monatliche Abrechnung, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
Mehr als 2.000 Regalfelder oder mehr als 3 Standorte?
Wechseln Sie zum Enterprise-Tarif (349€/Monat zzgl. USt.) mit unbegrenzten Standorten und Regalfeldern.Mehr erfahren →
Häufige Fragen von mittelständischen Betrieben
Wie bekommen wir unsere Regaldaten in RegalScan?
Ganz einfach per CSV-Import: Sie laden Ihre bestehende Regalliste (z.B. aus Excel, ERP oder WMS exportiert) hoch und RegalScan legt alle Regalfelder automatisch an. Genauso exportieren Sie Prüfdaten und Protokolle jederzeit als CSV/Excel oder PDF für Ihre eigenen Systeme.
Können wir mit 500 Regalfeldern starten und später upgraden?
Ja, absolut! Sie können mit dem Starter-Tarif (79€/Monat) beginnen und jederzeit zum Professional-Tarif (149€/Monat) wechseln. Der Wechsel ist nahtlos – alle Daten, QR-Codes und Prüfhistorien bleiben erhalten. Es gibt keine Wechselgebühren oder Mindestlaufzeiten.
Wie funktioniert die Multi-Standort-Verwaltung genau?
Sie legen in RegalScan beliebig viele Standorte an. Jeder Standort kann eigene Nutzer, Regalbestände und Prüfer haben. Das zentrale Dashboard zeigt Ihnen alle Standorte auf einen Blick: Prüfstatus, offene Mängel, nächste Prüftermine. Sie können Reports sowohl pro Standort als auch konsolidiert über alle Standorte erstellen.
Gibt es eine Mengenbeschränkung bei Prüfungen?
Nein! Sie können unbegrenzt viele Prüfungen durchführen – egal ob wöchentlich, monatlich oder quartalsweise. Es gibt keine versteckten Kosten pro Prüfung oder pro Foto. Alle Features sind im Monatspreis enthalten.
Ist die Datenspeicherung DSGVO-konform?
Ja, vollständig! Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001 zertifiziert) gespeichert. RegalScan ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen für Unternehmensdaten. Sie können jederzeit einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns abschließen.
Bereit für professionelles Regalmanagement?
Sehen Sie sich die Live-Demo ohne Registrierung an – mit Beispieldaten und vollem Funktionsumfang. Dazu: 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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