Wöchentliche Sichtprüfung: Ab 2024 Pflicht für alle Betriebe mit Regalen
Neu ab 2024: Die wöchentliche Sichtprüfung ist jetzt verpflichtend für alle Betriebe mit mehr als 10 Regalfeldern oder Staplerbetrieb!
Was früher nur Empfehlung war, ist heute Gesetz. Ohne wöchentliche Dokumentation drohen Bußgelder bis €10.000 bei BG-Kontrollen.
📋Was ist die wöchentliche Sichtprüfung?
Definition nach DGUV 108-007
Die wöchentliche Sichtprüfung ist eine schnelle visuelle Kontrolle aller Regalanlagen auf offensichtliche Schäden, die von geschulten Mitarbeitern durchgeführt wird.
Unterschied zur Jahresprüfung:
| Wöchentliche Sichtprüfung | Jahresprüfung | |
|---|---|---|
| Wer? | Geschulter Mitarbeiter | Befähigte Person |
| Wie oft? | 1× pro Woche | 1× pro Jahr (bzw. 3 Monate bei Hochregallager) |
| Dauer | 5-15 Min (Schnellcheck) | 2-6 Stunden (detailliert) |
| Prüftiefe | Nur sichtbare Schäden | Vollständige Prüfung inkl. Messungen |
⚠️ Pflicht ab wann?
- ✓ Ab 10 Regalfeldern: Wöchentliche Sichtprüfung Pflicht
- ✓ Bei Staplerbetrieb: IMMER Pflicht (unabhängig von Anzahl Regale)
- ✓ Bei Hochregallagern: Verkürzte Intervalle möglich (z.B. alle 3-4 Tage)
- Ausnahme: Nur wenn Gefährdungsbeurteilung längere Intervalle erlaubt (selten!)
✅Checkliste: Was wird geprüft?
Die 8 Prüfpunkte (jeweils 30-60 Sekunden)
💡 Praxis-Tipp: Die 15-Minuten-Routine
Montag morgens, 8:00 Uhr: Schichtleiter macht 15-minütigen Rundgang durchs Lager mit Smartphone.
- 1-5 Min: Gang 1-3 durchgehen, auf offensichtliche Schäden achten
- 5-10 Min: Gang 4-6 prüfen, besonders kritische Bereiche (Stapler-Kreuzungen)
- 10-13 Min: Hochfrequentierte Bereiche (Kommissionierung) extra checken
- 13-15 Min: Ergebnis dokumentieren (App: "Keine Mängel" oder Foto bei Schäden)
👤Wer darf die Sichtprüfung durchführen?
Anforderungen an die prüfende Person
KEINE befähigte Person nötig! Für die wöchentliche Sichtprüfung reicht ein geschulter Mitarbeiter.
Mindestanforderungen:
- ✓ Schriftliche Beauftragung durch Arbeitgeber (Pflicht!)
- ✓ Einmalige Schulung (30-60 Min.) über typische Schadensbilder
- ✓ Kenntnis der ROT/GELB/GRÜN-Bewertung
- ✓ Regelmäßige Tätigkeit im Lager (kennt die Regale)
✅ Geeignete Personen:
- • Schichtleiter / Lagervorsteher
- • Erfahrene Staplerfahrer (mind. 2 Jahre)
- • Lagerfachkräfte mit Verantwortungsbereich
- • Instandhaltungs-Mitarbeiter
⚠️ Häufiger Fehler: Keine schriftliche Beauftragung
Viele Betriebe sagen: "Unser Lagerleiter macht das sowieso jeden Tag". Das reicht NICHT!
→ Sie brauchen eine schriftliche Beauftragung mit Namen, Datum und Unterschrift Geschäftsführung. Sonst: Bußgeld bei BG-Kontrolle!
📝Dokumentation: So machen Sie es rechtssicher
Pflichtangaben im Prüfprotokoll
❌ Falsch: Excel-Liste
| Datum | Prüfer | OK? |
|---|---|---|
| 20.11.24 | Max M. | ✓ |
Problem: Keine Details, kein Foto, nachträglich änderbar → Versicherung erkennt nicht an!
✅ Richtig: Digitale App
20.11.2024, 08:15 Uhr
Prüfer: Max Mustermann
Halle A, Gänge 1-6: Keine Mängel
Halle B, Gang 3: GELB-Mangel
📷 Foto angehängt (Regal B-03-05)
GPS: 50.123, 8.456
Vorteil: Zeitstempel, GPS, Foto → rechtssicher & unveränderbar!
💡 RegalScan: 1-Klick-Dokumentation
Mit RegalScan dokumentieren Sie die wöchentliche Sichtprüfung in 60 Sekunden:
- 1. App öffnen → "Wochenkontrolle starten"
- 2. Rundgang machen, bei Auffälligkeiten: Foto + Regalnummer
- 3. "Prüfung abschließen" → Fertig! (Automatische Archivierung 10 Jahre)
⚖️Konsequenzen bei fehlender Sichtprüfung
🚨 BG-Kontrolle
Die Berufsgenossenschaft prüft bei Kontrollen:
- • "Zeigen Sie mir die Sichtprüfungen der letzten 12 Wochen"
- • Kein Nachweis? → Bußgeld €2.000-10.000
- • Wiederholte Verstöße? → Zwangsgeld + Betriebsstilllegung
Real Case: Logistikunternehmen Dortmund, 2024: €8.500 Bußgeld wegen fehlender Wochendokumentation über 6 Monate.
💰 Versicherung
Bei Regalschäden fragt die Versicherung:
- • "War der Schaden bei letzter Sichtprüfung schon da?"
- • Keine Dokumentation? → Zahlung verweigert
- • Argument: "Sie hätten Schaden früher erkennen müssen"
Real Case: Regaleinsturz mit €120.000 Warenverlust. Versicherung zahlte nur 30%, da Anfahrschaden seit Wochen sichtbar war (keine Wochendoku).
🚀 RegalScan: Wöchentliche Prüfung in 60 Sekunden
Automatische Erinnerung jeden Montag. 1-Klick-Dokumentation. 10 Jahre Archiv. BG-konform.