Wöchentliche Sichtkontrolle nach EN 15635: Was gilt, wie Sie sie organisieren
DIN EN 15635 9.4.2.2 verlangt Sichtkontrollen wöchentlich bzw. in anderen regelmäßigen Abständen, die auf einer Risikoanalyse beruhen.
Eine Mindestzahl an Regalfeldern gibt es dafür nicht. Bei Staplerbetrieb ist mit schädigenden Einflüssen zu rechnen (DGUV Information 208-043). Die wöchentliche Sichtkontrolle ist eine Anforderung der EN 15635 (9.4.2.2), auf die die DGUV Information 208-061 für die Prüfinhalte verweist, kein eigener Bußgeldtatbestand: Ihr Unterbleiben wirkt im Schadensfall bei Haftung und Versicherung (§ 28 VVG, Einzelfall). Das Bußgeld bis 5.000 € (§ 22 BetrSichV i. V. m. § 25 ArbSchG) betrifft die Prüfpflicht durch die befähigte Person und die Aufzeichnungen nach § 14 BetrSichV.
📋Was ist die wöchentliche Sichtprüfung?
Definition nach DIN EN 15635 9.4.2.2
Die wöchentliche Sichtprüfung ist eine schnelle visuelle Kontrolle aller Regalanlagen auf offensichtliche Schäden, die von geschulten Mitarbeitern durchgeführt wird.
Unterschied zur Jahresprüfung:
| Wöchentliche Sichtprüfung | Jahresprüfung | |
|---|---|---|
| Wer? | Geschulter Mitarbeiter | Befähigte Person |
| Wie oft? | 1× pro Woche | Höchstens alle 12 Monate (EN 15635 9.4.2.3); kürzer nur als betriebliche Festlegung |
| Dauer | 5-15 Min (Schnellcheck) | 2-6 Stunden (detailliert) |
| Prüftiefe | Nur sichtbare Schäden | Vollständige Prüfung inkl. Messungen |
⚠️ Für wen gilt das?
- ✓ Alle Regalanlagen nach EN 15635: Sichtkontrollen wöchentlich bzw. in risikobasierten Abständen (9.4.2.2), ohne Mindestzahl an Regalfeldern
- ✓ Bei Staplerbetrieb: Mit schädigenden Einflüssen ist zu rechnen (DGUV Information 208-043)
- ✓ Bei Hochregallagern: Verkürzte Intervalle möglich (z.B. alle 3-4 Tage)
- Anderer Abstand: Nur auf Grundlage einer Risikoanalyse
✅Checkliste: Was wird geprüft?
Die 8 Prüfpunkte (jeweils 30-60 Sekunden)
💡 Praxis-Tipp: Die 15-Minuten-Routine
Montag morgens, 8:00 Uhr: Schichtleiter macht 15-minütigen Rundgang durchs Lager mit Smartphone.
- 1-5 Min: Gang 1-3 durchgehen, auf offensichtliche Schäden achten
- 5-10 Min: Gang 4-6 prüfen, besonders kritische Bereiche (Stapler-Kreuzungen)
- 10-13 Min: Hochfrequentierte Bereiche (Kommissionierung) extra checken
- 13-15 Min: Ergebnis dokumentieren (App: "Keine Mängel" oder Foto bei Schäden)
👤Wer darf die Sichtprüfung durchführen?
Anforderungen an die prüfende Person
KEINE befähigte Person nötig! Für die wöchentliche Sichtprüfung reicht ein geschulter Mitarbeiter.
Mindestanforderungen:
- ✓ Schriftliche Beauftragung durch Arbeitgeber (empfohlen, dient als Nachweis)
- ✓ Einmalige Schulung (30-60 Min.) über typische Schadensbilder
- ✓ Kenntnis der ROT/GELB/GRÜN-Bewertung
- ✓ Regelmäßige Tätigkeit im Lager (kennt die Regale)
✅ Geeignete Personen:
- • Schichtleiter / Lagervorsteher
- • Erfahrene Staplerfahrer (mind. 2 Jahre)
- • Lagerfachkräfte mit Verantwortungsbereich
- • Instandhaltungs-Mitarbeiter
⚠️ Häufiger Fehler: Keine schriftliche Beauftragung
Viele Betriebe sagen: "Unser Lagerleiter macht das sowieso jeden Tag". Das reicht NICHT!
→ Sie brauchen eine schriftliche Beauftragung mit Namen, Datum und Unterschrift Geschäftsführung. Ohne sie lässt sich im Schadensfall kaum belegen, wer die Sichtkontrolle verantwortet hat.
📝Dokumentation: So dokumentieren Sie es nachweisbar
Pflichtangaben im Prüfprotokoll
❌ Falsch: Excel-Liste
| Datum | Prüfer | OK? |
|---|---|---|
| 20.11.24 | Max M. | ✓ |
Problem: Keine Details, kein Foto, nachträglich änderbar → Versicherung erkennt nicht an!
✅ Richtig: Digitale App
20.11.2024, 08:15 Uhr
Prüfer: Max Mustermann
Halle A, Gänge 1-6: Keine Mängel
Halle B, Gang 3: GELB-Mangel
📷 Foto angehängt (Regal B-03-05)
GPS: 50.123, 8.456
Vorteil: Zeitstempel, GPS, Foto → Nachweise lückenlos & unveränderbar!
💡 RegalScan: 1-Klick-Dokumentation
Mit RegalScan dokumentieren Sie die wöchentliche Sichtprüfung:
- 1. App öffnen → "Wochenkontrolle starten"
- 2. Rundgang machen, bei Auffälligkeiten: Foto + Regalnummer
- 3. "Prüfung abschließen" → Fertig! (revisionsfähig archiviert)
⚖️Konsequenzen bei fehlender Sichtprüfung
🚨 BG-Kontrolle
Die Berufsgenossenschaft prüft bei Kontrollen:
- • "Zeigen Sie mir die Sichtprüfungen der letzten 12 Wochen"
- • Kein Nachweis der Sichtkontrollen? → kein eigener Bußgeldtatbestand, aber ein Befund, der im Schadensfall bei Haftung und Versicherung zählt (§ 28 VVG, Einzelfall)
- • Fehlt die Prüfung durch die befähigte Person oder deren Aufzeichnung (§ 14 BetrSichV)? → Bußgeld bis 5.000 € (§ 22 BetrSichV i. V. m. § 25 ArbSchG)
💰 Versicherung
Bei Regalschäden fragt die Versicherung:
- • "War der Schaden bei letzter Sichtprüfung schon da?"
- • Keine Dokumentation? → Kürzung möglich, Einzelfallentscheidung des Versicherers (§ 28 VVG)
- • Argument: "Sie hätten Schaden früher erkennen müssen"
🚀 RegalScan: Wöchentliche Prüfung
Automatische Erinnerung jeden Montag. 1-Klick-Dokumentation. Revisionsfähig archiviert. Prüfpunkte nach DIN EN 15635.