Checkliste: Regalprüfung richtig vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete: Mit dieser Checkliste sparen Sie Zeit, vermeiden typische Fehler und stellen sicher, dass Ihre Regalprüfung reibungslos abläuft.
Ob Sie zum ersten Mal prüfen oder bereits erfahren sind – diese Checkliste hilft Ihnen, nichts zu vergessen.
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📅Phase 1: Grundlagen klären (2-3 Wochen vorher)
Diese Schritte legen das Fundament für eine erfolgreiche Prüfung
✅Schritt 1: Befähigte Person bestellen
Was Sie tun müssen:
💡 Tipp: Die befähigte Person muss unabhängig sein. Sie sollte nicht gleichzeitig Lagerleiter sein und nicht direkt für das geprüfte Lager verantwortlich.
✅Schritt 2: Prüfintervall festlegen
Wie oft müssen Sie prüfen?
| Regaltyp | Prüfintervall |
|---|---|
| Fachbodenregale (bis 2,5m) | 12 Monate |
| Palettenregale (bis 5m) | 12 Monate |
| Hochregallager (über 5,5m) | 3 Monate |
| Regale mit Staplerbetrieb | 3 Monate |
| Automatiklager (Krane) | 3 Monate |
✅Schritt 3: Dokumentation vorbereiten
🔧Phase 2: Material & Zugang organisieren (1 Woche vorher)
Jetzt wird es konkret: Sorgen Sie für optimale Prüfbedingungen
✅Schritt 4: Prüfwerkzeuge zusammenstellen
Materialliste für die Prüfung:
💡 Tipp: Stellen Sie eine "Prüf-Box" zusammen, die immer griffbereit ist. Das spart Zeit bei der nächsten Prüfung.
✅Schritt 5: Regale zugänglich machen
✅Schritt 6: Regalplan aktualisieren
Beispiel Nummerierung:
Halle A, Gang 1, Regal 3 = A-01-03
Halle B, Gang 12, Regal 5 = B-12-05
🚀Phase 3: Am Prüftag
Heute wird geprüft – bleiben Sie konzentriert und systematisch
✅Schritt 7: Vor Prüfbeginn
✅Schritt 8: Systematisch prüfen
Prüfreihenfolge für jedes Regal:
- 1.Kennzeichnung: Prüfplakette vorhanden? Traglast-Schilder lesbar?
- 2.Ständer: Verformungen? Risse? Anfahrschäden?
- 3.Träger: Durchbiegung? Beschädigungen? Richtig eingehängt?
- 4.Verbindungen: Schrauben fest? Sicherungsstifte vorhanden?
- 5.Verankerung: Bodenanker fest? Wandanker (falls vorhanden) intakt?
- 6.Beladung: Überlastung? Schwere Güter oben? (muss umgelagert werden)
- 7.Rückwandgitter: Vollständig? Beschädigungen?
- 8.Anfahrschutz: Vorhanden? Intakt? (Pflicht bei Staplerbetrieb)
🚨 Bei ROT-Mängeln (sofort außer Betrieb):
- • Regal sofort entladen und absperren
- • Absperrband anbringen + Schild "Nicht benutzen!"
- • Lagerleitung UND Geschäftsführung informieren
- • Fotodokumentation (mehrere Winkel)
✅Schritt 9: Für jedes Regal dokumentieren
📝Phase 4: Nach der Prüfung (noch am selben Tag!)
Jetzt kommt der wichtigste Teil: Dokumentation abschließen und Maßnahmen einleiten
✅Schritt 10: Prüfprotokoll fertigstellen
✅Schritt 11: Maßnahmen einleiten
🚨 ROT-Mängel (sofort):
⚠️ GELB-Mängel (innerhalb 4 Wochen):
✅ GRÜN-Mängel (Empfehlung):
✅Schritt 12: Nächste Prüfung planen
⚠️Bonus: 5 häufige Fehler bei der Vorbereitung
1. Zu wenig Zeit eingeplant
Rechnen Sie bei der ersten Prüfung mit 10-15 Min. pro Regalfeld. Ein Lager mit 100 Regalfeldern braucht also 20-25 Stunden reine Prüfzeit!
2. Regale nicht zugänglich
Koordinieren Sie rechtzeitig mit der Lagerleitung. Wenn Regale vollgestellt sind, können Sie nicht richtig prüfen.
3. Fotodokumentation vergessen
Seit 2024 sind Fotos PFLICHT! Ohne Fotos ist Ihre Dokumentation nicht DGUV-konform.
4. Maßnahmen nicht nachverfolgt
Mängel zu finden reicht nicht – Sie müssen deren Behebung dokumentieren. Sonst drohen Bußgelder bei BG-Kontrollen.
5. Papier-Protokolle nutzen
Papier ist fehleranfällig und schwer archivierbar. Eine Software wie RegalScan spart Zeit und verhindert Dokumentationsfehler.
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