Befähigte Person für Regalprüfung werden: Schulung, Kosten & Anforderungen
Sie möchten Ihre Regalprüfungen intern durchführen, statt jedes Jahr einen externen Dienstleister zu beauftragen? Dann werden Sie zur befähigten Person!
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, wie die Schulung abläuft, was sie kostet und wie Sie anschließend normgerecht prüfen können.
⚡ Befähigte Person auf einen Blick
Kosten
Einmalig, anbieterabhängig (Kostenrechner-Annahme: 600 €)
Dauer
1-2 Tage (8-16 Stunden)
Voraussetzungen
Technische Ausbildung + Berufserfahrung
Auffrischung
Angemessene Weiterbildung (TRBS 1203 Abschn. 2.4), kein fester Turnus
🎓Was ist eine befähigte Person nach TRBS 1203?
Definition
Eine befähigte Person ist nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) §2 Abs. 6 eine Person, die durch ihre Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Fachkenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt.
Die drei Säulen nach TRBS 1203:
- 1. Berufsausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Industriemechaniker, Lagerist, Logistikmeister, Techniker)
- 2. Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr praktische Arbeit mit Lagereinrichtungen oder Arbeitssicherheit
- 3. Zeitnahe berufliche Tätigkeit: Regelmäßige Prüfungen durchführen (mind. 2-4x pro Jahr), sonst muss nachgeschult werden
Was darf eine befähigte Person?
- ✓ Jährliche Regalprüfungen nach DIN EN 15635 durchführen
- ✓ Prüfprotokolle erstellen und unterschreiben
- ✓ Mängel bewerten (ROT/GELB/GRÜN)
- ✓ Regale sofort außer Betrieb nehmen bei kritischen Schäden
- ✓ Prüfplaketten anbringen
✅Voraussetzungen: Kann ich befähigte Person werden?
Checkliste: Bin ich geeignet?
⚠️ Häufige Missverständnisse
❌ "Ich brauche einen Ingenieur-Abschluss"
→ Falsch! Auch eine abgeschlossene Lehre (z.B. Lagerist, Mechaniker) reicht aus.
❌ "Die Schulung gilt ein Leben lang"
→ Falsch! Die TRBS 1203 verlangt zeitnahe berufliche Tätigkeit und angemessene Weiterbildung (Abschn. 2.4).
❌ "Mein Lagerleiter kann gleichzeitig befähigte Person sein"
→ Riskant! Die TRBS 1203 fordert Unabhängigkeit. Der Prüfer sollte nicht für das geprüfte Lager direkt verantwortlich sein.
✅ Typische Berufsbilder für befähigte Personen
Perfekt geeignet:
- • Lagerlogistik-Fachkraft
- • Industriemechaniker
- • Logistikmeister
- • Techniker (Maschinenbau)
- • Arbeitssicherheitsfachkraft (Sifa)
Mit Zusatzschulung geeignet:
- • Staplerfahrer (mit techn. Verständnis)
- • Betriebsleiter (wenn nicht für Lager verantwortlich)
- • Quereinsteiger mit mehrjähriger Lagererfahrung
📚Die Schulung zur befähigten Person: So läuft sie ab
Schulungsinhalte (typischerweise 1-2 Tage)
Tag 1 – Theorie (6-8 Stunden)
- • Rechtliche Grundlagen: BetrSichV, TRBS 1203, DIN EN 15635, DGUV Regel 208-061
- • Regalbauarten: Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, Durchlaufregale
- • Schadenserkennung: Typische Mängel (Anfahrschäden, Korrosion, Überlastung)
- • Bewertung: Ampelsystem (ROT/GELB/GRÜN), wann muss Regal außer Betrieb?
- • Dokumentation: Prüfprotokoll erstellen, Fotos zuordnen, Maßnahmen nachverfolgen
- • Prüfplaketten: Richtige Anbringung, Farbsystem (2024=Gelb, 2025=Grün, etc.)
- • Haftung: Wer haftet wann? Befähigte Person vs. Betreiber vs. Lagerleitung
Tag 2 – Praxis (optional, aber empfohlen)
- • Musterprüfung: Gemeinsames Prüfen von Beispielregalen mit dem Trainer
- • Schadensbilder erkennen: Risse, Verformungen, fehlende Sicherungsstifte identifizieren
- • Dokumentation üben: Prüfprotokoll ausfüllen, Fotos machen, Mängel beschreiben
- • Prüfung durchführen: Jeder Teilnehmer prüft eigenständig 2-3 Regale unter Aufsicht
- • Abschlussprüfung: Multiple-Choice-Test (ca. 20 Fragen) + praktische Prüfung
Schulungsanbieter: Wo kann ich die Schulung machen?
| Anbieter | Dauer | Format |
|---|---|---|
| TÜV Nord/Süd | 2 Tage | Präsenz + Praxis |
| DEKRA Akademie | 1-2 Tage | Präsenz + Praxis |
| IHK-Bildungszentren | 1-2 Tage | Präsenz |
| Online-Anbieter (z.B. DGWZ) | 1 Tag | Online (ohne Praxis) |
| Regalhersteller (z.B. Schulte) | 1 Tag | Präsenz (herstellerspezifisch) |
💡 Praxis-Tipp: Wählen Sie die richtige Schulung
Online-Schulungen sind oft günstiger, aber Sie haben keine praktische Übung. Das kann problematisch sein, wenn Sie noch nie Regale geprüft haben.
Empfehlung: Wenn Sie zum ersten Mal prüfen, investieren Sie in eine Präsenzschulung mit Praxisteil (Kosten anbieterabhängig). Sie lernen, wie man Schäden richtig erkennt und dokumentiert.
📋Nach der Schulung: So wird es offiziell
Schritt 1: Zertifikat erhalten
Nach bestandener Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat mit folgenden Angaben:
- • Ihr Name und Geburtsdatum
- • Schulungsinhalt: "Befähigte Person zur Prüfung von Regalanlagen nach DIN EN 15635"
- • Schulungsdatum
- • Hinweise zur Weiterbildung (eine feste Gültigkeitsdauer nennt die TRBS 1203 nicht)
- • Stempel und Unterschrift des Schulungsanbieters
Wichtig: Bewahren Sie das Zertifikat sicher auf! Bei BG-Kontrollen müssen Sie es vorzeigen können.
Schritt 2: Schriftliche Bestellung durch den Arbeitgeber
Das Zertifikat allein reicht nicht! Ihr Arbeitgeber (Geschäftsführung) muss Sie schriftlich zur befähigten Person bestellen.
Die Bestellung muss enthalten:
⚠️ Empfehlung: Halten Sie die Bestellung schriftlich fest. So können Sie bei Kontrollen nachweisen, wen Sie als befähigte Person beauftragt haben.
Schritt 3: Erste begleitete Prüfung durchführen
Die TRBS 1203 empfiehlt, dass Sie die ersten 2-3 Prüfungen unter Aufsicht durchführen – entweder mit dem Schulungstrainer oder einem erfahrenen Kollegen.
✅ Vorteile der begleiteten Prüfung:
- • Sie bekommen Feedback zu Ihrer Vorgehensweise
- • Unsicherheiten bei der Schadenseinschätzung werden geklärt
- • Sie dokumentieren korrekt von Anfang an
- • Rechtliche Absicherung (Nachweis der "praktischen Erfahrung")
🔄Laufende Anforderungen: So bleiben Sie qualifiziert
Was die TRBS 1203 verlangt
Eine befähigte Person bleibt befähigt, solange die Voraussetzungen der TRBS 1203 fortbestehen:
- 1. Zeitnahe berufliche Tätigkeit: Durchführung von oder Beteiligung an mehreren Prüfungen pro Jahr (TRBS 1203 Abschn. 2.4)
- 2. Angemessene Weiterbildung (TRBS 1203 Abschn. 2.4); einen festen Turnus nennt die TRBS nicht
- 3. Dokumentation der Weiterbildung vorlegen können
Eine jährliche Auffrischungspflicht oder eine Übergangsfrist für ältere Schulungen gibt es nicht. Auch die DGUV Information 208-061, die die DGUV Regel 108-007 abgelöst hat, legt keine solche Frist fest.
Was bringt eine Auffrischungsschulung?
Eine Auffrischung ist ein Weg zur angemessenen Weiterbildung. Dauer und Inhalte sind anbieterabhängig, meist geht es um:
- • Änderungen im Regelwerk (z. B. DGUV Information 208-061 statt DGUV Regel 108-007)
- • Neue Schadensbilder aus der Praxis
- • Dokumentation (Fotos sind nicht vorgeschrieben, aber der beste Nachweis)
- • Fallbeispiele aus der Prüfpraxis
Kosten Auffrischung: anbieterabhängig, in der Regel günstiger als die Erstschulung
💡 Tipp: So behalten Sie Ihre Qualifikation
- 1. Regelmäßig prüfen: Führen Sie mehrere Prüfungen pro Jahr durch oder beteiligen Sie sich daran (TRBS 1203 Abschn. 2.4), etwa durch dokumentierte zusätzliche Sichtkontrollen.
- 2. Fachwissen aktuell halten: Lesen Sie Blog-Artikel, DGUV-Publikationen oder besuchen Sie Online-Webinare.
- 3. Weiterbildung einplanen: Buchen Sie Schulungstermine frühzeitig und legen Sie den Nachweis zu Ihren Unterlagen.
💰Lohnt sich die Schulung? Kosten-Nutzen-Rechnung
Beispielrechnung: 150 Regalfelder, 1x jährlich Prüfung
Annahmen des RegalScan-Kostenrechners: 5 € je Regalfeld, 150 € Anfahrt je Prüfung, Schulung 600 € einmalig. Arbeitszeit als Beispielannahme.
🏢 Option 1: Externer Dienstleister
👤 Option 2: Eigene befähigte Person
Fazit: Bei 150 Regalfeldern und einer Prüfung pro Jahr sind externe Dienstleister günstiger.
Über 5 Jahre gerechnet lohnt sich die eigene befähigte Person mit diesen Annahmen ab rund 214 Regalfeldern. Prüfen Sie häufiger als einmal im Jahr (betriebliche Festlegung), sinkt die Schwelle. Ihre eigenen Zahlen rechnen Sie im Kostenrechner durch.
⚠️5 häufige Fehler von frisch qualifizierten befähigten Personen
1. Keine schriftliche Bestellung vom Arbeitgeber
Sie sind geschult, aber Ihr Chef hat Sie nicht schriftlich bestellt? Ihre Prüfungen sind rechtlich angreifbar! Holen Sie die Bestellung sofort nach.
2. Zu wenige Fotos bei Schäden
Fotos sind nicht vorgeschrieben, aber der beste Nachweis. Fotografieren Sie JEDEN Mangel aus 2-3 Winkeln (Übersicht + Detail).
3. ROT-Mängel nicht sofort außer Betrieb nehmen
Bei kritischen Schäden (Risse, starke Verformung) müssen Sie das Regal SOFORT entladen und absperren. Nicht erst "nach Feierabend" oder "nächste Woche". Sie haften persönlich bei Unfällen!
4. Maßnahmen nicht nachverfolgen
Sie finden einen GELB-Mangel und dokumentieren ihn – aber vergessen, die Reparatur zu kontrollieren. Bei der nächsten BG-Kontrolle: Bußgeld! Nutzen Sie ein Maßnahmenmanagement (z.B. RegalScan).
5. Qualifikation verfallen lassen
Sie führen nur 1x pro Jahr die Pflichtprüfung durch? Dann fehlt die "zeitnahe berufliche Tätigkeit" nach TRBS 1203. Machen Sie zusätzlich wöchentliche Sichtprüfungen und dokumentieren Sie diese.
🚀 RegalScan unterstützt befähigte Personen
Sie sind frisch qualifiziert? Mit RegalScan dokumentieren Sie lückenlos, speichern Fotos automatisch und verpassen keine Auffrischungstermine.