Befähigte Person werden: Kompletter Leitfaden für Regalprüfung (2024)
Sie möchten Ihre Regalprüfungen intern durchführen und keine €2.000-3.000/Jahr für externe Dienstleister ausgeben? Dann werden Sie zur befähigten Person!
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, wie die Schulung abläuft, was sie kostet und wie Sie anschließend rechtssicher prüfen können.
⚡ Befähigte Person auf einen Blick
Kosten
€400-1.200 einmalig (je nach Anbieter)
Dauer
1-2 Tage (8-16 Stunden)
Voraussetzungen
Technische Ausbildung + Berufserfahrung
Auffrischung
Alle 3-5 Jahre (ab 2024: jährlich!)
🎓Was ist eine befähigte Person nach TRBS 1203?
Definition
Eine befähigte Person ist nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) §2 Abs. 6 eine Person, die durch ihre Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Fachkenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt.
Die drei Säulen nach TRBS 1203:
- 1. Berufsausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Industriemechaniker, Lagerist, Logistikmeister, Techniker)
- 2. Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr praktische Arbeit mit Lagereinrichtungen oder Arbeitssicherheit
- 3. Zeitnahe berufliche Tätigkeit: Regelmäßige Prüfungen durchführen (mind. 2-4x pro Jahr), sonst muss nachgeschult werden
Was darf eine befähigte Person?
- ✓ Jährliche Regalprüfungen nach DIN EN 15635 durchführen
- ✓ Prüfprotokolle erstellen und unterschreiben
- ✓ Mängel bewerten (ROT/GELB/GRÜN)
- ✓ Regale sofort außer Betrieb nehmen bei kritischen Schäden
- ✓ Prüfplaketten anbringen
✅Voraussetzungen: Kann ich befähigte Person werden?
Checkliste: Bin ich geeignet?
⚠️ Häufige Missverständnisse
❌ "Ich brauche einen Ingenieur-Abschluss"
→ Falsch! Auch eine abgeschlossene Lehre (z.B. Lagerist, Mechaniker) reicht aus.
❌ "Die Schulung gilt ein Leben lang"
→ Falsch! Auffrischung alle 3-5 Jahre nötig (ab 2024: sogar jährlich!).
❌ "Mein Lagerleiter kann gleichzeitig befähigte Person sein"
→ Riskant! Die TRBS 1203 fordert Unabhängigkeit. Der Prüfer sollte nicht für das geprüfte Lager direkt verantwortlich sein.
✅ Typische Berufsbilder für befähigte Personen
Perfekt geeignet:
- • Lagerlogistik-Fachkraft
- • Industriemechaniker
- • Logistikmeister
- • Techniker (Maschinenbau)
- • Arbeitssicherheitsfachkraft (Sifa)
Mit Zusatzschulung geeignet:
- • Staplerfahrer (mit techn. Verständnis)
- • Betriebsleiter (wenn nicht für Lager verantwortlich)
- • Quereinsteiger mit mehrjähriger Lagererfahrung
📚Die Schulung zur befähigten Person: So läuft sie ab
Schulungsinhalte (typischerweise 1-2 Tage)
Tag 1 – Theorie (6-8 Stunden)
- • Rechtliche Grundlagen: BetrSichV, TRBS 1203, DIN EN 15635, DGUV Regel 208-061
- • Regalbauarten: Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, Durchlaufregale
- • Schadenserkennung: Typische Mängel (Anfahrschäden, Korrosion, Überlastung)
- • Bewertung: Ampelsystem (ROT/GELB/GRÜN), wann muss Regal außer Betrieb?
- • Dokumentation: Prüfprotokoll erstellen, Fotos zuordnen, Maßnahmen nachverfolgen
- • Prüfplaketten: Richtige Anbringung, Farbsystem (2024=Gelb, 2025=Grün, etc.)
- • Haftung: Wer haftet wann? Befähigte Person vs. Betreiber vs. Lagerleitung
Tag 2 – Praxis (optional, aber empfohlen)
- • Musterprüfung: Gemeinsames Prüfen von Beispielregalen mit dem Trainer
- • Schadensbilder erkennen: Risse, Verformungen, fehlende Sicherungsstifte identifizieren
- • Dokumentation üben: Prüfprotokoll ausfüllen, Fotos machen, Mängel beschreiben
- • Prüfung durchführen: Jeder Teilnehmer prüft eigenständig 2-3 Regale unter Aufsicht
- • Abschlussprüfung: Multiple-Choice-Test (ca. 20 Fragen) + praktische Prüfung
Schulungsanbieter: Wo kann ich die Schulung machen?
| Anbieter | Kosten | Dauer | Format |
|---|---|---|---|
| TÜV Nord/Süd | €800-1.200 | 2 Tage | Präsenz + Praxis |
| DEKRA Akademie | €700-1.000 | 1-2 Tage | Präsenz + Praxis |
| IHK-Bildungszentren | €600-900 | 1-2 Tage | Präsenz |
| Online-Anbieter (z.B. DGWZ) | €400-600 | 1 Tag | Online (ohne Praxis) |
| Regalhersteller (z.B. Schulte) | €500-800 | 1 Tag | Präsenz (herstellerspezifisch) |
💡 Praxis-Tipp: Wählen Sie die richtige Schulung
Online-Schulungen sind günstiger (€400-600), aber Sie haben keine praktische Übung. Das kann problematisch sein, wenn Sie noch nie Regale geprüft haben.
Empfehlung: Wenn Sie zum ersten Mal prüfen, investieren Sie die €800-1.200 in eine Präsenzschulung mit Praxisteil. Sie lernen, wie man Schäden richtig erkennt und dokumentiert.
📋Nach der Schulung: So wird es offiziell
Schritt 1: Zertifikat erhalten
Nach bestandener Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat mit folgenden Angaben:
- • Ihr Name und Geburtsdatum
- • Schulungsinhalt: "Befähigte Person zur Prüfung von Regalanlagen nach DIN EN 15635"
- • Schulungsdatum
- • Gültigkeitsdauer (typisch: 3-5 Jahre, ab 2024: jährliche Auffrischung empfohlen)
- • Stempel und Unterschrift des Schulungsanbieters
Wichtig: Bewahren Sie das Zertifikat sicher auf! Bei BG-Kontrollen müssen Sie es vorzeigen können.
Schritt 2: Schriftliche Bestellung durch den Arbeitgeber
Das Zertifikat allein reicht nicht! Ihr Arbeitgeber (Geschäftsführung) muss Sie schriftlich zur befähigten Person bestellen.
Die Bestellung muss enthalten:
⚠️ Neu ab 2024: Die schriftliche Bestellung ist jetzt Pflicht (früher nur empfohlen). Ohne diese Bestellung sind Ihre Prüfungen rechtlich angreifbar!
Schritt 3: Erste begleitete Prüfung durchführen
Die TRBS 1203 empfiehlt, dass Sie die ersten 2-3 Prüfungen unter Aufsicht durchführen – entweder mit dem Schulungstrainer oder einem erfahrenen Kollegen.
✅ Vorteile der begleiteten Prüfung:
- • Sie bekommen Feedback zu Ihrer Vorgehensweise
- • Unsicherheiten bei der Schadenseinschätzung werden geklärt
- • Sie dokumentieren korrekt von Anfang an
- • Rechtliche Absicherung (Nachweis der "praktischen Erfahrung")
🔄Laufende Pflichten: So bleiben Sie qualifiziert
⚠️ Neu ab 2024: Jährliche Auffrischung Pflicht!
Die DGUV hat 2024 die Anforderungen verschärft. Befähigte Personen müssen jetzt:
- 1. Jährliche Auffrischungsschulung absolvieren (früher: alle 3-5 Jahre)
- 2. Mindestens 2-4 Prüfungen pro Jahr durchführen (sonst: "zeitnahe berufliche Tätigkeit" nicht erfüllt)
- 3. Dokumentation der Weiterbildung vorlegen können
Übergangsfrist:
Wenn Sie vor 2024 geschult wurden, gilt Ihre alte Qualifikation noch bis 30.06.2025. Danach müssen Sie die Auffrischung nachweisen.
Was passiert bei der Auffrischungsschulung?
Die Auffrischung ist kürzer als die Erstschulung (typisch: 4-6 Stunden) und fokussiert auf:
- • Änderungen der Vorschriften (z.B. neue DGUV-Regeln 2024)
- • Neue Schadensbilder aus der Praxis
- • Dokumentationspflichten (z.B. Fotodokumentation jetzt verpflichtend)
- • Fallbeispiele aus realen BG-Kontrollen
Kosten Auffrischung: ca. €200-400 (deutlich günstiger als Erstschulung)
💡 Tipp: So behalten Sie Ihre Qualifikation
- 1. Regelmäßig prüfen: Führen Sie mind. 4x pro Jahr eine Prüfung durch (auch wenn Ihr Lager nur 1x/Jahr Pflichtprüfung hat, können Sie zusätzliche Sichtprüfungen dokumentieren).
- 2. Fachwissen aktuell halten: Lesen Sie Blog-Artikel, DGUV-Publikationen oder besuchen Sie Online-Webinare (oft kostenlos).
- 3. Auffrischungstermin frühzeitig buchen: Die beliebten Schulungsplätze sind oft 6 Monate im Voraus ausgebucht.
💰Lohnt sich die Schulung? Kosten-Nutzen-Rechnung
Beispielrechnung: 150 Palettenregale, 1x jährlich Prüfung
🏢 Option 1: Externer Dienstleister
👤 Option 2: Eigene befähigte Person
Fazit: Bei 150 Regalen sind externe Dienstleister günstiger.
AB 200+ Regalen oder bei Hochregallagern (4x/Jahr Prüfung) lohnt sich die eigene befähigte Person: Hochregallager 4x/Jahr extern: €4.400/Jahr vs. intern: €1.898/Jahr (Jahr 1)
⚠️5 häufige Fehler von frisch qualifizierten befähigten Personen
1. Keine schriftliche Bestellung vom Arbeitgeber
Sie sind geschult, aber Ihr Chef hat Sie nicht schriftlich bestellt? Ihre Prüfungen sind rechtlich angreifbar! Holen Sie die Bestellung sofort nach.
2. Zu wenige Fotos bei Schäden
Ab 2024 sind Fotos Pflicht! Fotografieren Sie JEDEN Mangel aus 2-3 Winkeln (Übersicht + Detail). Ohne Fotos: Versicherung zahlt im Schadensfall nicht.
3. ROT-Mängel nicht sofort außer Betrieb nehmen
Bei kritischen Schäden (Risse, starke Verformung) müssen Sie das Regal SOFORT entladen und absperren. Nicht erst "nach Feierabend" oder "nächste Woche". Sie haften persönlich bei Unfällen!
4. Maßnahmen nicht nachverfolgen
Sie finden einen GELB-Mangel und dokumentieren ihn – aber vergessen, die Reparatur zu kontrollieren. Bei der nächsten BG-Kontrolle: Bußgeld! Nutzen Sie ein Maßnahmenmanagement (z.B. RegalScan).
5. Qualifikation verfallen lassen
Sie führen nur 1x pro Jahr die Pflichtprüfung durch? Dann fehlt die "zeitnahe berufliche Tätigkeit" nach TRBS 1203. Machen Sie zusätzlich wöchentliche Sichtprüfungen und dokumentieren Sie diese.
🚀 RegalScan unterstützt befähigte Personen
Sie sind frisch qualifiziert? Mit RegalScan dokumentieren Sie rechtssicher, speichern Fotos automatisch und verpassen keine Auffrischungstermine.