5 häufigste Fehler bei der Regalprüfung (und wie Sie sie vermeiden)
Aus über 1.000 durchgeführten Regalprüfungen haben wir die 5 häufigsten Fehler identifiziert, die zu Problemen bei BG-Kontrollen und Versicherungsfällen führen. Erfahren Sie, wie Sie diese kostspielige Fehler vermeiden.
⚠️ Diese 5 Fehler kosten Sie Geld:
- Fehler #1: Unvollständige oder fehlende Dokumentation
- Fehler #2: Prüfintervalle werden nicht eingehalten
- Fehler #3: Mängel werden nicht priorisiert
- Fehler #4: Fehlende Fotos von Schäden
- Fehler #5: Keine Nachprüfung nach Reparaturen
Fehler #1: Unvollständige oder fehlende Dokumentation
🚨 Das Problem:
Viele Betriebe haben lückenhafte oder gar keine schriftlichen Prüfprotokolle. Bei einer BG-Kontrolle oder im Schadensfall führt das zu massiven Problemen:
- • Versicherung verweigert Zahlung (Obliegenheitspflichtverletzung)
- • Bußgeld bis 5.000 € (§ 22 Abs. 1 BetrSichV i. V. m. § 25 ArbSchG)
- • Persönliche Haftung des Geschäftsführers
✅ Die Lösung:
Jede Prüfung muss dokumentiert werden mit:
- ✓ Prüfdatum und Name des Prüfers
- ✓ Eindeutige Regalidentifikation (QR-Codes empfohlen)
- ✓ Bewertung nach Ampelsystem (grün/gelb/rot)
- ✓ Liste aller Mängel mit genauer Beschreibung
- ✓ Maßnahmen und Fristen zur Mängelbehebung
💡 Tipp: Nutzen Sie eine digitale Lösung wie RegalScan. Das Protokoll wird automatisch erstellt und ist 10 Jahre manipulationssicher archiviert.
Fehler #2: Prüfintervalle werden nicht eingehalten
🚨 Das Problem:
Viele Betriebe vergessen einfach, wann die nächste Prüfung fällig ist. Besonders kritisch bei Hochregallagern, für die viele Betriebe kürzere Intervalle festlegen (betriebliche Empfehlung, keine Normvorgabe):
Fiktives Beispiel: letzte Prüfung vor 20 Monaten statt höchstens 12. Der Versicherer kann wegen der Obliegenheitsverletzung kürzen (§ 28 VVG, Einzelfall).
✅ Die Lösung:
Intervalle einhalten durch:
- ✓ Automatische Erinnerungen per E-Mail (14 Tage vor Fälligkeit)
- ✓ Dashboard mit Fälligkeitsdatum für jedes Regal
- ✓ Farbcodierung: Rot = überfällig, Gelb = in 14 Tagen fällig, Grün = aktuell
Merken Sie sich:
- • Hochregallager: 12 Monate, rollierend mind. 20 % je Jahr (EN 15635 9.4.3 b); kürzer als betriebliche Festlegung
- • Intensive Nutzung: Alle 6 Monate (betriebliche Empfehlung)
- • Standard: Mindestens 1× jährlich
Fehler #3: Mängel werden nicht priorisiert
🚨 Das Problem:
Alle Schäden werden gleich behandelt – egal ob kleine Delle oder kritischer Riss im Ständer. Folge: Lebensbedrohliche Schäden werden nicht sofort behoben.
✅ Die Lösung: Ampelsystem konsequent nutzen
🔴 ROT = Sofort außer Betrieb nehmen
- • Risse in tragenden Teilen
- • Ständerverformung ab dem Doppelten des Grenzwerts (≥ 10,0 mm/m längs, ≥ 6,0 mm/m quer)
- • Fehlende Verankerungen
Maßnahme: Regal sofort sperren (Absperrband), Betriebsleitung informieren, Reparatur VOR Weiternutzung.
🟡 GELB = Reparatur baldmöglichst
- • Ständerverformungen über dem Grenzwert (5,0 mm/m längs, 3,0 mm/m quer), unter dem Doppelten
- • Oberflächliche Korrosion
Maßnahme: Reparatur baldmöglichst; ohne Reparatur nach 4 Wochen als ROT einstufen (DIN EN 15635, 9.5.3).
🟢 GRÜN = Kein Mangel
Regal ist sicher und betriebsbereit. Nächste Prüfung nach regulärem Intervall.
Fehler #4: Fehlende Fotos von Schäden
🚨 Das Problem:
Schäden werden nur schriftlich dokumentiert – ohne Foto. Bei Versicherungsschäden fehlt der visuelle Beweis. Versicherungen zweifeln dann oft die Schadensbeschreibung an.
✅ Die Lösung:
Fotografieren Sie JEDEN Mangel:
- ✓ Übersichtsfoto: Zeigt das gesamte betroffene Regal
- ✓ Detailfoto: Zeigt den Schaden im Detail
- ✓ Maßstab: Legen Sie Zollstock/Hand daneben (für Größenvergleich)
- ✓ Zeitstempel: Foto muss mit Datum/Uhrzeit versehen sein
💡 Best Practice: Mit RegalScan werden Fotos automatisch dem Regal zugeordnet und mit Zeitstempel versehen – archiviert für 10 Jahre.
Fehler #5: Keine Nachprüfung nach Reparaturen
🚨 Das Problem:
Schäden werden repariert, aber es gibt keine Nachprüfung, dass die Reparatur ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Die Mängelliste bleibt "offen" – das ist ein Problem bei BG-Kontrollen.
✅ Die Lösung:
Nach jeder Reparatur:
- Nachprüfung durchführen (durch befähigte Person)
- Vorher-Nachher-Fotos anfertigen
- Mangel als "behoben" markieren mit Datum
- Neues Prüfprotokoll erstellen (Status: grün)
💡 Wichtig: Die Nachprüfung muss dokumentiert werden – sonst gilt der Mangel rechtlich als "nicht behoben".
📋 Zusammenfassung: So vermeiden Sie die 5 häufigsten Fehler
❌ Das sollten Sie vermeiden:
- • Fehlende oder lückenhafte Dokumentation
- • Prüfintervalle vergessen oder ignorieren
- • Alle Mängel gleich behandeln
- • Schäden ohne Fotos dokumentieren
- • Reparaturen ohne Nachprüfung
✅ Das sollten Sie tun:
- • Vollständige digitale Dokumentation
- • Automatische Erinnerungen nutzen
- • Ampelsystem konsequent anwenden
- • Jeden Mangel fotografieren
- • Nachprüfung nach Reparatur dokumentieren
💡 Automatisieren Sie Ihre Regalprüfung
RegalScan hilft Ihnen, alle diese Fehler zu vermeiden – durch automatische Erinnerungen, digitale Protokolle und Foto-Dokumentation.
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