Häufig gestellte Fragen

Was ist Regalprüfung nach DIN EN 15635?

Die DIN EN 15635 ist die europäische Norm für die Inspektion von Lagerregalen. Sie schreibt vor, dass Regale mindestens 1× jährlich von einer befähigten Person auf Schäden geprüft werden müssen. Ziel: Unfälle durch einstürzende Regale verhindern.

Wer muss Regale prüfen lassen?

Jeder Betreiber von Lagerregalen ist gesetzlich verpflichtet (Betriebssicherheitsverordnung §10). Das betrifft:

• Logistikunternehmen & Lagerbetriebe
• Einzelhändler (Baumärkte, Supermärkte, Möbelhäuser)
• Industriebetriebe mit Materiallager
• E-Commerce Fulfillment Center
• Handwerksbetriebe mit Werkstattregalen

Was passiert, wenn ich nicht prüfe?

Konsequenzen können gravierend sein: Bußgelder bis €25.000 (bei Hochregallagern), Versicherung zahlt nicht im Schadensfall, Strafverfahren bei Personenschäden, Produktionsstilllegung durch Behörden möglich.

Wie oft muss ich Regale prüfen?

Standard-Regel:

• Jährlich (12 Monate): Normale Palettenregale unter 6m Höhe
• Alle 3 Monate: Hochregallager über 6m Höhe
• Nach jedem Anfahrschaden: Sonderprüfung sofort

Zusätzlich: Wöchentliche Sichtkontrollen durch Mitarbeiter (informell, kein Protokoll nötig).

Was ist eine befähigte Person?

Eine befähigte Person ist ein Mitarbeiter, der durch eine 1-2-tägige Schulung qualifiziert wurde, Regale nach DIN EN 15635 zu prüfen. Kosten: ca. €400-800. Die Schulung muss alle 3-5 Jahre aufgefrischt werden. Alternativ: Externen Sachverständigen beauftragen.

Muss ich Prüfprotokolle aufbewahren?

Ja, 10 Jahre lang (Betriebssicherheitsverordnung). Die Protokolle müssen bei Kontrollen der Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder im Schadensfall für die Versicherung vorgelegt werden können.

Was kostet ein externer Dienstleister?

Externe Prüfer berechnen typischerweise €3-10 pro Regal + Anfahrtskosten (€100-300). Beispiel:

Was kostet die interne Prüfung?

Mit eigener befähigter Person:

• Einmalig: Schulung €400-800
• Laufend: Zeitaufwand des Mitarbeiters (ca. 2-4h für 100 Regale)
• Software: RegalScan €79/Monat = €948/Jahr

→ Ab ca. 150 Regalen günstiger als Dienstleister

Kann ich auch mit Excel dokumentieren?

Theoretisch ja, aber nicht empfehlenswert. Excel-Listen können nachträglich geändert werden → Versicherungen zweifeln oft an der Echtheit. Besser: Digitale Lösung mit unveränderlichem Zeitstempel (wie RegalScan) oder mindestens signierte PDF-Protokolle.

Was wird bei der Prüfung kontrolliert?

Die befähigte Person prüft:

• Anfahrschäden (Verformungen, Risse)
• Korrosion & Rost
• Fehlende/beschädigte Sicherungsbolzen
• Überlastung (Durchbiegung der Träger)
• Lastschilder vorhanden & lesbar?
• Verankerung am Boden intakt?

Wie lange dauert eine Prüfung?

Abhängig von Regalanzahl und Methode:

• 100 Regale mit RegalScan: ca. 2-3 Stunden
• 100 Regale mit Papier: ca. 4-5 Stunden (+ 2h Nachbearbeitung)
• Externer Dienstleister: 3-4 Stunden vor Ort

Muss ich Fotos machen?

Nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend empfohlen. Fotos dienen als Beweis im Schadensfall und helfen der Versicherung bei der Einschätzung. RegalScan ordnet Fotos automatisch den Regalen zu (mit Zeitstempel).

Zahlt die Versicherung bei fehlender Prüfung?

In den meisten Fällen nein oder nur teilweise. Versicherungen können die Zahlung verweigern, wenn Sie die gesetzliche Prüfpflicht nicht eingehalten haben (Obliegenheitspflichtverletzung nach VVG §28). Siehe: Versicherung & Prüfpflicht

Welche Dokumente fordert die Versicherung im Schadensfall?

Typischerweise:

• Prüfprotokolle der letzten 12 Monate
• Nachweis befähigte Person (Schulungszertifikat)
• Fotos vom Schadensort
• Mängelbehebungs-Nachweise (bei früheren Schäden)

Hafte ich persönlich bei Unfällen?

Ja, als Geschäftsführer oder Betriebsverantwortlicher können Sie persönlich haftbar gemacht werden, wenn Sie die Prüfpflicht nicht eingehalten haben. Bei schweren Personenschäden droht zusätzlich ein Strafverfahren wegen fahrlässiger Körperverletzung.

Wie funktioniert RegalScan?

RegalScan ist eine digitale Softwarelösung für Regalprüfung. Sie drucken QR-Codes aus und kleben sie an Ihre Regale. Bei der Prüfung scannen Sie den QR-Code mit dem Smartphone, dokumentieren den Zustand und machen Fotos. Das Prüfprotokoll wird automatisch erstellt und in der Cloud archiviert (10 Jahre).

Funktioniert RegalScan auch ohne Internet?

Ja! Die Mobile App hat einen Offline-Modus. Sie können die Prüfung komplett ohne Internetverbindung durchführen (z.B. im Keller). Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert die App automatisch alle Daten.

Ist RegalScan DSGVO-konform?

Ja, zu 100%. Alle Daten werden in Deutschland gehostet (Frankfurt), verschlüsselt übertragen (SSL) und DSGVO-konform gespeichert. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren oder löschen lassen.

Was kostet RegalScan?

€79 pro Standort/Monat (€948/Jahr). Das beinhaltet: Unbegrenzt viele Regale, unbegrenzt viele Prüfungen, automatische Erinnerungen, 10-Jahres-Archiv, Foto-Speicher, Export-Funktion, Support. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.